Un budget annuel est un budget de maison ou d’entreprise qui englobe une période successive de 12 mois. Cette période peut être basée sur une année civile, commençant le 1er janvier et se terminant le 31 décembre, ou être basée sur un exercice fiscal utilisé par l’entreprise ou l’organisation dans le cadre de sa structure d’exploitation financière, par exemple à partir du 1er septembre d’une année civile. au 30 août de l’année suivante. L’objectif d’un budget annuel est de créer un plan de dépenses viable qui prend en considération toutes les sources de revenus prévues pour la période annuelle et cherche à allouer ces fonds afin de financer des postes spécifiques dans le budget.
Les particuliers ainsi que la plupart des types d’organisations rédigeront un budget annuel. Les entreprises de toutes tailles, les organisations gouvernementales et même les organisations à but non lucratif tenteront de recueillir des données pertinentes qui aident à projeter les revenus et les dépenses pour la période annuelle à venir, et d’identifier la meilleure façon d’utiliser ce flux de revenus pour régler ces dépenses en temps opportun. . Cela facilite la planification de la gestion des dépenses mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles afin que toutes les dépenses soient couvertes par les revenus projetés. Une fois les conditions budgétaires annuelles établies, le processus de création de budgets mensuels dans le cadre de ce budget plus important est beaucoup plus facile.
Une partie de la tâche de création d’un budget annuel efficace consiste à projeter de manière réaliste le montant des revenus qui seront reçus au cours de la période considérée. Les entreprises utilisent régulièrement des données historiques des années passées ainsi que l’anticipation des changements dans la demande des consommateurs, la sortie de nouveaux produits et les changements dans l’économie en général lorsqu’elles tentent de déterminer un chiffre d’affaires viable. En utilisant des données fiables pour déterminer les revenus projetés, les chances de financer le budget sont beaucoup plus élevées.
Parallèlement à la projection des niveaux de revenu, un élément clé de l’élaboration de tout type de budget annuel réalisable consiste à identifier et à comptabiliser tous les types de dépenses. Cela commence généralement par noter toutes les dépenses fixes qui seront dues à des moments précis tout au long de la période annuelle, et en comptabilisant d’abord ces dépenses. À partir de là, la prise en compte des dépenses variables, ou celles qui peuvent augmenter ou diminuer de temps à autre, aidera également à faciliter l’allocation d’un montant raisonnable de fonds à chaque poste budgétaire. En ce qui concerne l’affectation effective des totaux pour chaque mois ou trimestre de l’année, les dates d’échéance des dépenses doivent correspondre à la réception anticipée des revenus afin de fixer des limites de dépenses pour chaque période comptable au cours des 12 mois consécutifs.
Lorsqu’il est conçu de manière efficace et responsable, un budget annuel fournit un plan de fonctionnement clair pour gérer au mieux les revenus. Le budget permettra également de déterminer beaucoup plus facilement quand et s’il est possible d’assumer des dépenses supplémentaires, comme financer l’achat d’une nouvelle voiture, planifier des vacances ou peut-être même rembourser quelques dettes plus tôt. Prendre le temps de rédiger le budget annuel donne souvent un aperçu de la façon dont l’argent est dépensé, comment il peut être mieux réparti et ce qui peut être fait pour améliorer sa situation au cours de cette période annuelle.