Un budget de production est une estimation des coûts associés à la production de quelque chose, allant d’un film à une gamme de produits. Avant que le processus de production proprement dit puisse se poursuivre, les comptables doivent s’asseoir et élaborer un budget de production, en créant des objectifs à atteindre à différentes étapes du processus pour contrôler les coûts et répondre aux demandes des consommateurs. Ce processus nécessite des informations telles que les revenus attendus, les commandes et les besoins en inventaire, qui doivent tous être fournis pour que le budget de production soit aussi précis que possible.
Dans le cas des produits de consommation, les entreprises examinent le nombre de produits qu’elles ont sous la main et combien elles prévoient d’en vendre pour élaborer un budget de production, en déterminant le nombre de produits qu’elles doivent fabriquer pour répondre à la demande. Cela peut inclure des allocations pour augmenter la publicité et la sensibilisation dans le but de réaliser plus de ventes. Le budget indiquera le montant des coûts de production au cours de l’année et pourra identifier les domaines d’économies potentielles, comme l’exécution d’un lot important au premier trimestre pour répondre aux besoins des premier et deuxième trimestres, permettant à l’entreprise d’utiliser la plante pour d’autres choses.
Dans la réalisation de films, le budget de production est divisé en coûts dits au-dessus de la ligne et en-dessous de la ligne. La ligne imaginaire sépare le talent créatif des exigences techniques. Les réalisateurs, acteurs vedettes, scénaristes et autres membres créatifs de l’équipe font tous partie du budget au-dessus de la ligne. L’équipe technique, les dépenses d’équipement et de location d’emplacements, etc. sont inférieures à la ligne. La société cinématographique peut disposer d’un montant fixe d’argent, et le budget de production montre comment un film l’utilisera et respectera le budget global.
Au cours du processus de production, la comptabilité est nécessaire pour suivre les revenus et les dépenses. Les comptables vérifient périodiquement leurs chiffres par rapport au budget de production pour voir s’ils atteignent les objectifs. Des dépenses imprévues peuvent déséquilibrer un budget et créer le besoin d’un ajustement ou d’une allocation de fonds supplémentaires pour terminer la production en temps opportun. Des domaines spécifiques de dépassement de dépenses peuvent être ciblés pour des coupes et des demandes de réduction des coûts dans le but de maintenir le budget global dans les limites souhaitées.
Un budget de production peut s’appliquer à des projets grands et petits. Il crée des lignes directrices pour les coûts de production afin de faciliter le contrôle des coûts et de déterminer si les entreprises atteignent les objectifs de dépenses déclarés. Étant donné que des dépenses importantes peuvent être nécessaires avant que des bénéfices ne soient générés, il est essentiel de contrôler ces dépenses pour que l’entreprise reste fonctionnelle jusqu’à ce qu’elle commence à gagner de l’argent.