Un certificat de naissance certifié est une copie du certificat de naissance d’une personne portant le sceau d’un greffier ou d’un enregistreur pour indiquer qu’il est authentique. Alors que les copies elles-mêmes sont généralement suffisantes pour de nombreuses applications et que de nombreuses personnes stockent une copie de leur certificat de naissance dans un endroit pratique, pour certaines activités, un certificat de naissance certifié est requis. Habituellement, les gens ont besoin de ce document pour obtenir une pièce d’identité du gouvernement et dans d’autres circonstances particulières.
L’obtention d’un certificat de naissance certifié pour soi-même est généralement très facile, selon les politiques du bureau gouvernemental où sont conservés les actes d’état civil tels que les certificats de naissance. Généralement, les gens doivent payer une somme modique et fournir une preuve d’identité. Ils peuvent avoir besoin de se présenter en personne ou il peut être possible de commander le certificat de naissance certifié par courrier ou par téléphone.
Le greffier tirera le dossier pertinent et en fera une copie sur papier officiel. De plus, un sceau en relief sera apposé. Le greffier signera le certificat de naissance certifié, indiquant que le document est une copie authentique des registres conservés dans les archives. Des couleurs spéciales ou des hologrammes peuvent être utilisés pour rendre le sceau plus difficile à falsifier. Les gens peuvent demander autant de certificats de naissance certifiés qu’ils en ont besoin, bien que des demandes répétées fréquentes puissent éveiller des soupçons et des inquiétudes de la part du personnel des registres d’état civil.
Obtenir un certificat de naissance certifié pour quelqu’un d’autre est plus difficile. Les certificats de naissance peuvent être utilisés pour demander une pièce d’identité, vérifier la citoyenneté et s’engager dans diverses autres activités. De nombreux bureaux d’état civil s’inquiètent de la possibilité d’usurpation d’identité à l’aide d’un certificat de naissance. Si une personne demande un certificat pour quelqu’un d’autre, une preuve doit généralement être fournie pour expliquer pourquoi cela est nécessaire. Par exemple, un parent pourrait demander le certificat de naissance d’un enfant, ou un soignant pourrait fournir une lettre notariée d’un client, expliquant pourquoi le client ne peut pas faire une demande en personne. Certains bureaux refusent de délivrer des certificats de naissance à toute personne autre que la personne nommée.
Il est conseillé de conserver un certificat de naissance certifié dans un endroit sûr pour répondre aux préoccupations concernant le vol d’identité. Si le document est perdu ou volé, les gens peuvent envisager de vérifier leur dossier de crédit plus régulièrement pour détecter des signes d’activité suspecte, et ils peuvent également alerter les agences gouvernementales du fait qu’une copie de leur certificat de naissance peut être entre les mains de quelqu’un d’autre. . Si des documents tels qu’une pièce d’identité gouvernementale, une carte de sécurité sociale ou une autre preuve d’identité disparaissent également, cela peut être une source de préoccupation sérieuse.