Un chèque de substitution est une copie légale d’un chèque original, traité juridiquement exactement comme un chèque valide. Les chèques de substitution sont effectués en numérisant les originaux, en stockant les données et en les réimprimant dans un nouveau document lorsqu’une copie légale du chèque original est requise. Le chèque original peut être détruit ou retourné à la personne qui l’a rédigé, selon les politiques de la banque. Les réformes bancaires ont conduit à un recours accru aux seuls chèques de substitution par de nombreuses institutions financières et leurs clients.
Un chèque de substitution typique est plus important qu’un chèque ordinaire. Le recto comprend une copie détaillée du recto du chèque et le verso montre à quoi ressemblait le verso du chèque, y compris les endossements et les timbres du bénéficiaire, de la banque et du processeur de chèques. Les chèques de substitution doivent également comporter une ligne indiquant qu’ils sont des copies légales des chèques originaux. Une simple copie d’un chèque n’est pas un chèque de substitution.
Les clients de la banque habitués au retour de leurs chèques originaux avec leurs relevés bancaires peuvent recevoir des chèques de substitution à la place. Cela leur permet de maintenir des contrôles légaux pour leurs dossiers. Les gens peuvent utiliser les chèques originaux comme preuve de paiement en cas de litiges juridiques et peuvent les conserver pour les dossiers fiscaux et à d’autres fins. La possibilité d’accéder au chèque original ou à un substitut légal est importante, et les clients de la banque peuvent également demander des réimpressions de chèques de remplacement spécifiques s’ils en ont besoin.
Un domaine dans lequel un chèque de substitution peut être utile est celui d’un litige concernant un paiement. Si un chèque est falsifié ou altéré, le client voudra une copie légale du chèque pour contester le paiement effectué sur le chèque. De même, si une erreur est commise dans le traitement des chèques, comme lire 20.00 comme 200.00, l’original ou une copie légale sera nécessaire pour contester les frais. Les clients de la banque peuvent demander des chèques de remplacement à utiliser dans de tels litiges, en soulignant la disparité entre le montant documenté sur le chèque de remplacement et une charge ou en démontrant qu’un aspect du chèque a clairement été falsifié si le chèque est contesté.
Certaines banques peuvent facturer des frais pour fournir aux gens des copies de chèques de remplacement. Les clients des banques peuvent vérifier les politiques de leurs banques pour en savoir plus sur la façon dont ces chèques sont traités. Il est important de savoir que les copies électroniques fournies dans les services bancaires en ligne ne sont pas des chèques de remplacement légaux, pas plus que d’autres types de copies envoyées avec les relevés bancaires, à moins qu’elles n’incluent la déclaration selon laquelle elles sont légalement considérées comme équivalentes au chèque original.