Un coût distribué est tout type de dépense qui ne peut pas être affectée à une tâche ou un événement spécifique, mais qui est partagée sur plusieurs événements ou tâches différents. Les entreprises s’engagent régulièrement dans le processus de gestion des coûts distribués afin de suivre l’impact de certains types de dépenses sur la gestion de plusieurs tâches associées au fonctionnement de l’entreprise. Selon la nature du coût impliqué, il est parfois possible de développer une sorte de structure pour allouer des pourcentages spécifiques de la dépense à différentes tâches, ce qui facilite le suivi de la valeur du coût pour l’ensemble de l’opération.
Il existe un certain nombre de dépenses qui peuvent être classées comme coûts répartis. Selon la nature de l’exploitation de l’entreprise, la main-d’œuvre peut être considérée comme un coût réparti, en particulier dans les situations où certains employés participent à un éventail plus large d’activités au nom de l’employeur. En outre, les coûts tels que les coûts groupés des services publics peuvent également être classés de cette manière, car plusieurs tâches et événements peuvent dépendre de l’utilisation de ces sources d’énergie dans le cadre de l’exploitation générale.
L’identification de ce qui constitue un coût distribué peut varier quelque peu, selon le type d’opération commerciale impliquée, la culture dans laquelle l’entreprise opère et même la manière dont les normes gouvernementales d’évaluation des taxes sur différents types de coûts peuvent classer les dépenses de l’entreprise. En règle générale, il est nécessaire de démontrer qu’un coût particulier n’est pas uniquement lié à un projet ou à une tâche en particulier, mais qu’il fournit en fait des avantages pour plusieurs tâches et événements qui se produisent au sein de l’entreprise. Dans certains pays, des directives spécifiques pour qualifier les dépenses en tant que coûts distribués sont fournies, ce qui facilite l’organisation des processus comptables pour tenir compte de la structure fiscale.
Le suivi des coûts distribués est très important pour le bien-être financier de toute entreprise. Tout comme les dépenses pouvant être attribuées directement à des projets et tâches spécifiques doivent être gérées au mieux, il est également nécessaire de s’assurer que tous les coûts identifiés comme distribuables génèrent suffisamment d’avantages pour justifier la dépense. Cela nécessite généralement d’évaluer la contribution apportée par la dépense à chacune des tâches et projets connexes et de déterminer si ce coût pourrait être réduit sans nuire au résultat de ces tâches. En gérant l’efficacité des coûts répartis associés à l’exploitation commerciale, les propriétaires d’entreprise peuvent bénéficier de coûts d’exploitation globalement inférieurs, ce qui signifie qu’une plus grande partie des revenus générés peut être conservée sous forme de bénéfice net.