Le «coût sous-jacent» est un terme utilisé pour identifier les dépenses récurrentes qu’une entreprise devra régler au cours de la prochaine période financière, comme le mois civil à venir. Les coûts de ce type sont normalement liés au fonctionnement continu de l’activité commerciale et se concentrent sur les coûts considérés comme standard et habituels. Les dépenses qui surviennent de manière inattendue sont considérées comme différentes de tout type de dépenses sous-jacentes.
Un coût sous-jacent est une dépense prévisible qui sera encourue et doit être payée au cours de la période comptable à venir. Certains des exemples les plus courants de ces types de coûts incluent les services publics consommés pour exploiter tous les sites liés à l’entreprise. Dans le cas où l’entreprise loue ou loue des bureaux ou des entrepôts, ce paiement de location qui est dû au cours de la période budgétaire à venir est classé comme un coût sous-jacent. Le paiement hypothécaire qui sera dû au cours du mois civil suivant sera également classé dans ce type de dépenses.
L’identification de chaque coût sous-jacent associé à l’opération commerciale est essentielle pour créer et suivre un plan budgétaire viable. En allouant des fonds pour gérer chacune de ces dépenses de base, l’entreprise est en mesure de rester en pleine activité pour la période considérée. Ne pas le faire peut avoir de graves conséquences. Par exemple, si l’entreprise ne paie pas le coût sous-jacent connu sous le nom de facture d’électricité mensuelle, il y a une chance que le service soit arrêté, un événement qui aurait un impact sérieux sur la productivité de l’entreprise.
En plus d’identifier chaque coût sous-jacent, il est également important de s’assurer que le budget reflète un montant précis des fonds mis de côté pour chacune de ces dépenses. Ceci est souvent accompli en utilisant plusieurs méthodes différentes, telles que l’allocation des fonds en fonction du coût mensuel moyen au cours de la dernière année civile terminée, en utilisant le coût mensuel réel le plus élevé comme référence pour l’allocation, ou en faisant des projections basées sur le coût unitaire et le nombre prévu d’unités qui seront consommées au cours de chaque période mensuelle.
Toutes les dépenses qui doivent être réglées au cours de la prochaine période comptable ne peuvent pas être correctement classées comme un coût sous-jacent. Cela est particulièrement vrai d’une dépense imprévue qui provient d’une crise ou d’une catastrophe vécue par l’exploitation. Par exemple, si des conditions météorologiques extrêmes entraînent l’arrêt d’une usine de fabrication pendant plusieurs jours, cela entraînera une augmentation du coût moyen par unité produite pour le mois. Cette différence de coût ne sera pas traitée comme un coût sous-jacent, car cette augmentation n’est que temporaire. En général, tout type de dépense pouvant être considéré comme un événement ponctuel ne sera pas considéré comme un coût sous-jacent.