Un dépôt est une installation équipée pour détenir des espèces, des titres et des pièces de monnaie au nom de personnes et d’institutions financières. Les matériaux stockés dans un dépôt sont sécurisés et assurés en cas d’événements catastrophiques. Ce terme peut englober tout, des petites banques communautaires capables d’accepter les dépôts des clients aux dépositaires nationaux, où les stocks d’or, d’espèces et de titres sont conservés au nom du peuple d’une nation, utilisés pour contrôler la masse monétaire et fournir un stockage sécurisé pour actifs contrôlés par les banques à travers le pays.
Pour agir en tant que dépositaire, une institution doit généralement satisfaire à un certain nombre d’exigences légales en matière de sécurité et de sûreté. Ceci est conçu pour protéger les déposants contre la fraude, le vol et les événements similaires. Les dépositaires doivent généralement suivre les codes du bâtiment lorsqu’il s’agit de construire des installations sécurisées et doivent avoir des chaînes de commandement et des procédures claires en place pour gérer les fonds et les garder en sécurité. Les membres du personnel doivent généralement passer des vérifications d’antécédents pour pouvoir travailler et l’organisation doit se conformer aux réglementations comptables.
La sécurité dans un dépôt est généralement réalisée avec un coffre-fort à l’intérieur de la structure. La voûte a des murs épais conçus pour résister au feu et aux corrosifs, avec une lourde porte sécurisée par un mécanisme de verrouillage. Il peut y avoir des couches de sécurité entre les portes d’entrée et le coffre-fort, permettant au dépositaire de le garder ouvert pendant les heures de travail pour plus de commodité.
Le transport de matériel entre les dépôts peut se faire de plusieurs façons. Pour les petits dépôts, un coureur peut être utilisé pour transporter une enveloppe de dépôt et les fonds, comme on le voit lorsque des citoyens ordinaires entrent dans une banque avec de l’argent à déposer. Les grosses sommes sont généralement transportées en voiture blindée. Les banques passent un contrat avec des services de véhicules blindés pour collecter des fonds afin de répondre aux exigences de réserve, ainsi que pour déposer des réserves d’argent auprès de la banque afin qu’elle puisse servir ses clients.
Le terme « dépositaire » peut également être utilisé pour désigner quelque chose comme un dépôt de nuit dans une banque. De nombreuses banques autorisent l’acceptation des dépôts 24 heures sur XNUMX avec une boîte spéciale avec une petite ouverture. L’ouverture est suffisamment grande pour que les personnes puissent insérer des enveloppes de dépôt, mais n’admettra pas les mains ou les outils, et elles sont stockées à l’intérieur de la boîte jusqu’à ce qu’un employé de la banque puisse apporter le contenu dans le coffre-fort pour traitement. Cela peut être utile pour les entreprises ouvertes après les heures normales d’ouverture des banques qui ne veulent pas garder d’argent liquide la nuit par crainte d’effractions et d’autres événements.