Un dossier médical électronique ambulatoire, ou DME ambulatoire, est un document électronique qui est mis dans un format numérique, où l’appareil contenant les fichiers peut se déplacer librement, plutôt que d’être câblé à un appareil plus grand. Ce type de système de dossiers médicaux électroniques permet à un médecin, une infirmière, un technicien ou un autre travailleur médical d’utiliser l’appareil dans différentes pièces ou sections d’un hôpital ou d’un autre établissement de soins. Ces nouveaux types de systèmes aident les hôpitaux et les établissements à se conformer aux exigences de faire passer leurs dossiers d’un format papier à un format numérique.
Les dossiers médicaux électroniques conservent les mêmes informations que les dossiers papier. La différence est que, contrairement aux dossiers papier, les dossiers médicaux électroniques ne peuvent pas être endommagés par les mêmes types de facteurs environnementaux qui affectent souvent les documents papier. Il existe également un besoin réduit de stockage physique et d’autres facteurs d’efficacité qui rendent les dossiers médicaux électroniques plus souhaitables que le format papier traditionnel.
Les dossiers médicaux électroniques qui sont stockés sur des appareils filaires ou ambulatoires doivent être stockés sous une forme modifiée. Ils doivent également être authentifiés pour prouver leur légitimité. Les personnes en charge de ces documents sont appelées créateurs et dépositaires. Le créateur est la personne qui crée le dossier médical électronique. Le dépositaire est la personne ou le groupe qui maintient le dossier et le garde accessible à ceux qui ont besoin de le consulter.
Les technologies spécifiques utilisées pour créer et stocker des données de DME ambulatoires varient considérablement. Les dossiers médicaux électroniques couvrent les aspects du dossier quotidien d’un patient, ainsi que les antécédents médicaux, les informations d’assurance et d’autres aspects de la tenue des dossiers. Tous les dossiers médicaux doivent avoir une identification vérifiable du patient pour s’assurer que le document fait référence à la bonne personne. D’autres exigences d’authentification concernent l’établissement et les professionnels qui prodiguent les soins, ainsi que le type de soins prodigués.
Un DME ambulatoire aide les travailleurs médicaux à faire leur travail plus rapidement et plus efficacement. Ces documents peuvent être utiles dès le début d’un processus médical, l’enregistrement, jusqu’à la fin du processus médical, la sortie de l’individu de l’établissement. De plus en plus d’hôpitaux et d’autres institutions se tournent vers les systèmes de dossiers médicaux électroniques ambulatoires, car les systèmes câblés traditionnels peuvent rendre l’enregistrement et l’utilisation des données plus difficiles. Certains défis liés aux DME ambulatoires impliquent l’envoi rapide de données via des systèmes sans fil, ainsi que la sécurité des appareils physiques, mais diverses sociétés médicales travaillent dur pour fournir les systèmes DME ambulatoires les plus modernes et sans problème aux hôpitaux et autres prestataires médicaux, et la technologie s’améliore rapidement.