Un éditeur de flux de travail est un outil permettant d’éditer, de traiter et de finaliser des feuilles ou des projets de flux de travail. Ces programmes d’édition sont spécialisés pour effectuer certaines activités telles que guider l’employé de l’entreprise qui supervise les finances et pour les services techniques tels que la mise en œuvre de nouvelles stratégies pour tester leur validité. Il existe plusieurs types d’éditeurs de flux de travail, chacun présentant des avantages spécifiques pour répondre aux besoins d’une entreprise.
Chaque éditeur de workflow peut être présenté soit sous forme graphique, soit par méthode alphanumérique. Les éditeurs graphiques affichent les résultats sous forme de graphiques, de graphiques et de tableaux. Les éditeurs alphanumériques produisent des tableaux ou des codes, qui expliquent le flux de travail et permettent des modifications. Les deux types d’éditeur de flux de travail sont disponibles à l’achat ou en tant que programmes open source gratuits.
L’utilisation d’un éditeur de flux de travail présente généralement de nombreux avantages. Cela peut permettre aux entreprises de suivre la séquence logique de tous les processus, et il existe de nombreux éditeurs intégrés avec des contrôles spécifiques pour une utilisation facile. Un éditeur de flux de travail peut permettre à une entreprise de visualiser comment la modification d’un processus de flux de travail affecte le flux global, ainsi que si cela peut affecter d’autres flux de travail au sein des opérations. Même ceux qui ne sont pas des professionnels, mais qui peuvent réaliser des projets complexes ou effectuer plusieurs tâches à la fois dans des activités qui utilisent des données, peuvent les utiliser en fonction de leurs besoins.
L’utilisation d’un éditeur de flux de travail peut également faciliter la création d’un flux de travail créatif. Parfois, une entreprise peut avoir besoin de moyens plus créatifs pour réduire les coûts et être plus efficace. Les programmes dans lesquels les idées peuvent être testées avant leur mise en œuvre peuvent économiser du temps et de l’argent. Les programmes de flux de travail peuvent fournir une analyse détaillée du flux de travail pour permettre à l’utilisateur d’identifier où des améliorations ou des modifications complètes doivent être apportées, ou ils peuvent afficher comment certains changements peuvent affecter l’ensemble du processus avant que les nouvelles pratiques ne soient mises en œuvre.
Bien qu’un éditeur de flux de travail puisse être un bon investissement pour de nombreuses entreprises, plusieurs types de ces programmes nécessitent un certain temps pour que les individus apprennent à les utiliser efficacement. Il est également assez important d’utiliser un éditeur qui correspond aux besoins et au budget de l’entreprise. Certaines recherches peuvent être nécessaires avant de trouver l’éditeur parfait, car de nombreuses options sont disponibles. Décider si oui ou non un éditeur de flux de travail est bon et lequel doit être utilisé dépend généralement de nombreux facteurs que les propriétaires de l’entreprise ou l’équipe de direction sont souvent chargés de déterminer.