Un examen limité est une procédure comptable dans laquelle les documents financiers sont inspectés pour identifier les problèmes comptables. Les examens limités sont similaires aux audits par leur nature et leur objet, mais ils ne sont pas aussi étendus que les audits, et les résultats d’un examen limité ne peuvent pas se substituer à un audit. Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles les cabinets peuvent effectuer un examen limité et de nombreux comptables peuvent offrir ce service ou aider les cabinets à trouver un comptable qui le fera. Des examinateurs externes peuvent également être amenés sur ordre ou sur recommandation d’un tiers.
Dans le cadre d’un examen limité, les rapports financiers et les méthodes de tenue des dossiers sont inspectés pour confirmer qu’ils sont fiables. En outre, l’examinateur détermine si des modifications doivent être apportées ou non pour rendre les documents conformes aux normes générales de pratique comptable. La fiabilité des données financières et de la tenue des dossiers est importante, car les erreurs peuvent s’aggraver avec le temps.
Dans certaines régions du monde, les régulateurs financiers peuvent ordonner des examens limités périodiques pour détecter rapidement les problèmes financiers, avant qu’un audit complet ne soit effectué. Les résultats de ces examens devront peut-être être inclus dans les documents et divulgations publics afin que les actionnaires et les autres parties intéressées puissent y accéder s’ils le souhaitent. Les entreprises peuvent également organiser des examens internes périodiques pour maintenir la conformité aux pratiques comptables. La tenue de registres financiers exacts est importante pour l’entreprise et ses actionnaires, afin de s’assurer que l’entreprise fait des affaires honnêtement et qu’elle se déclare avec exactitude.
L’examen limité comptable est un outil parmi d’autres pour maintenir un système comptable fiable et conforme à la loi et aux normes de pratique de la communauté comptable. L’examen des comptes, cependant, n’est utile que lorsque l’examinateur dispose d’un accès complet. Il est également important d’associer un examen limité à d’autres pratiques telles que les politiques de dénonciation afin que les problèmes financiers puissent être identifiés et résolus tôt, avant qu’ils ne se transforment en gros problèmes. Une partie d’un examen limité peut inclure un examen de ces politiques pour déterminer si elles sont présentes ou non et pour confirmer qu’elles sont appliquées correctement.
Les résultats d’un examen limité peuvent indiquer qu’un système semble être en ordre et qu’aucun changement ne doit être apporté aux pratiques comptables. Dans d’autres cas, les résultats peuvent montrer des signes de problèmes qui doivent être résolus. Si des problèmes graves sont identifiés, cela peut être amené à transformer l’examen limité en un audit comptable pour identifier les problèmes et déterminer la meilleure façon d’y remédier.