Pour toute personne titulaire d’une assurance locataire ou propriétaire, un état des lieux est indispensable. Un inventaire de la maison est nécessaire pour justifier toute réclamation faite – en cas de catastrophe naturelle, d’incendie ou de vol, par exemple. L’inventaire vous prépare non seulement en cas de réclamation d’assurance, mais il vous aide également à déterminer si vous avez le bon montant d’assurance pour vos biens.
Un inventaire de la maison peut être effectué par n’importe qui, des étudiants vivant dans des dortoirs aux personnes qui ont payé leur maison. Toute personne qui pourrait avoir à déposer une réclamation pour perte de contenu devrait avoir un inventaire de la maison. Il existe trois façons simples d’effectuer un inventaire de la maison : documenté avec des photographies, avec une caméra vidéo ou sur un ordinateur.
Si vous souhaitez effectuer un inventaire écrit de la maison, procurez-vous simplement un cahier ou un classeur et créez une section pour chaque pièce. Entrez dans chaque pièce et enregistrez tout ce qu’elle contient. Les grands groupes d’éléments individuels ne doivent pas être répertoriés individuellement, mais peuvent être répertoriés dans des catégories. Par exemple, chaque vêtement n’a pas à être répertorié, mais la valeur de base et la quantité de chaque type doivent être répertoriées. Tous les articles qui sont particulièrement précieux doivent avoir un reçu ou une évaluation. Énumérez les descriptions des articles, le numéro de série, le numéro de modèle et le prix que vous avez payé. Prenez des photos de chaque article, y compris les numéros de série ou de modèle, et conservez les photos dans le carnet avec vos listes.
Si vous souhaitez faire l’inventaire de votre maison à l’aide d’une caméra vidéo, la tâche est assez simple ! Promenez-vous dans chaque pièce de votre maison, enregistrez vos biens et dictez toute information pertinente sur chaque article. Les membres de la famille peuvent aider s’il est plus facile de demander à quelqu’un d’autre de présenter les articles. Conservez les reçus avec l’enregistrement.
Pour faire l’inventaire de votre maison sur un ordinateur, vous pouvez soit taper toutes les informations sur les éléments de votre maison dans un programme de traitement de texte, soit acheter un programme informatique d’inventaire de la maison. Ces programmes facilitent grandement la réalisation d’un inventaire, vous donnant un format pour consigner vos biens, numériser vos reçus et télécharger des photos numériques.
Après avoir effectué l’inventaire de votre maison, assurez-vous de faire une copie du support que vous avez choisi. Donnez la copie du cahier, de la cassette, du DVD ou du CD et donnez-la à un ami de confiance à l’extérieur de la zone ou mettez-la dans un coffre-fort. Il est préférable de ne pas laisser la copie chez un voisin, en cas de catastrophe naturelle qui touche vos deux habitations. Vous pouvez même le stocker en ligne en vous envoyant par e-mail une copie du fichier à votre fournisseur de messagerie Web. Assurez-vous simplement que votre compte de messagerie est sécurisé en gardant le mot de passe secret.