Un lecteur de transcription est utilisé pour lire un contenu audio dans le but de créer un fichier texte. Il peut s’agir d’une machine autonome ou d’un programme informatique. La plupart des lecteurs de transcription peuvent être commandés via une pédale avec des commandes qui peuvent arrêter, démarrer, avancer rapidement et rembobiner le contenu. Le transcripteur porte généralement des écouteurs lorsqu’il utilise le lecteur.
Souvent, le logiciel de lecture de transcription possède plusieurs fonctionnalités qui facilitent le processus de transcription du son. Cela peut inclure la possibilité de ralentir ou d’accélérer le son et les touches de raccourci pour les fonctions de lecture. Certains lecteurs sont également compatibles avec des programmes qui peuvent remplir des termes complexes fréquemment utilisés, tels que ceux utilisés dans le domaine médical.
Un lecteur de transcription logiciel aura souvent aussi d’autres fonctionnalités pour organiser différents projets de transcription. Le programme informatique peut avoir la capacité de marquer les projets terminés, de trier les travaux en cours ou d’archiver et de hiérarchiser les éléments dans la file d’attente des projets ouverts. Il peut également avoir la possibilité d’arrêter un fichier à un endroit particulier afin que le transcripteur puisse reprendre là où il s’est arrêté.
Parmi les moyens les plus courants de transférer des fichiers numériques vers un lecteur de transcription, citons le protocole de transfert de fichiers (FTP), le courrier électronique et le téléchargement direct sur le disque dur via un disque ou un lecteur externe. Les fichiers peuvent également être téléchargés à partir d’un lecteur analogique ou numérique portable dans une station d’accueil. Les types de fichiers populaires incluent MP3, WMA et WAV.
Le logiciel de lecteur de transcription peut être trouvé gratuitement ou à l’achat. De nombreux produits auront les deux options disponibles, de sorte qu’il existe un produit de base et une version avec plus de fonctionnalités. Les éléments typiques qui peuvent ne pas être disponibles sur une version gratuite du logiciel incluent la prise en charge de certains types de fichiers audio et la possibilité de transcrire des fichiers vidéo.
Un lecteur de transcription autonome peut accepter des cassettes ou des fichiers numériques. La version numérique de ce lecteur accepte généralement le même type de fichiers qu’un ordinateur standard. Comme avec l’option ordinateur, il aura généralement une pédale de commande et une prise pour l’utilisation du casque.
Bien qu’ils puissent encore être utilisés, les lecteurs de transcription de cassettes ont considérablement perdu de leur popularité depuis que le format numérique est disponible. Certains inconvénients de l’utilisation de ce format incluent les frais d’achat de bandes, des besoins de réparation supplémentaires dus aux pièces mobiles de la machine et un risque accru d’endommagement des fichiers par rupture de bande. Si un lecteur de cassette dispose d’une station d’accueil, il peut être possible de transférer l’audio dans un fichier numérique.