Le logiciel de gestion de la performance des employés est un outil informatique utilisé pour suivre les évaluations des employés et d’autres éléments de la performance globale des employés. La plupart des outils de gestion des performances de base permettent à un utilisateur de numériser et de télécharger des évaluations de performances des employés sur papier, servant ainsi de solution de bureau sans papier. En règle générale, plus le logiciel est simple, moins il aura de fonctionnalités. Les outils de gestion de la performance les plus complexes sont généralement intégrés dans une application de gestion du capital humain plus robuste. Dans d’autres cas, le logiciel de gestion des performances des employés est une application autonome.
Il existe une grande variété de logiciels de gestion de la performance des employés, ainsi que de nombreuses utilisations. À l’extrémité inférieure, il sert de moyen de suivre l’historique des performances d’un employé dans une méthode qui peut éliminer le besoin de dossiers papier. À mesure que les besoins en ressources humaines d’une entreprise augmentent, ces outils peuvent fournir aux employeurs et aux gestionnaires plus de contrôle et de visibilité sur les performances de leurs employés. Ces systèmes peuvent analyser les données des évaluations, devenir le système d’enregistrement où les évaluations de performance sont conservées et servir d’outils dans la progression de la carrière d’un employé au sein d’une organisation.
Les processus de gestion de la performance sont de plus en plus importants à l’ère de la technologie. Les entreprises se sont dispersées et le télétravail a gagné en popularité. La possibilité de suivre en ligne les performances d’un employé peut permettre aux managers distants d’évaluer plus facilement leur vivier de talents et de mieux comprendre leurs besoins en capital humain.
Les logiciels avancés de gestion des performances des employés offrent généralement aux utilisateurs un moyen d’aider une organisation à promouvoir et à entretenir les talents dont elle dispose plutôt que d’avoir à chercher à pourvoir des postes de niveau supérieur à l’extérieur de l’organisation. Une application avancée peut extraire des données des dossiers des employés en ligne et aider à déterminer le cheminement de carrière d’une personne. L’intégration entre tous les niveaux des dossiers des employés pourrait aider une entreprise à mieux gérer ses employés.
Un logiciel de gestion des performances d’entreprise peut également aider un employé à s’approprier et à assumer la responsabilité de ses performances et de son cheminement de carrière. La plupart du temps, les employés peuvent consulter leurs avis en ligne. Ces informations peuvent les aider à suivre leur historique et à voir les domaines où ils ont besoin d’amélioration. Avec cette connaissance, un employé peut généralement voir quelle peut être sa prochaine étape avec une organisation ou quel type de formation pourrait être nécessaire pour l’avancement. De nombreuses entreprises souhaitent responsabiliser leurs employés grâce à l’utilisation de ce type d’applications en libre-service.