Un logiciel de gestion de la maintenance est conçu pour faciliter le processus de supervision ou de suivi et de gestion des ressources essentielles au fonctionnement d’une entreprise ou d’une organisation. Plusieurs fonctions de base sont associées au logiciel de gestion de la maintenance, notamment le suivi des matières premières dans le processus de fabrication, la maintenance des stocks de matières premières et de produits finis, et l’utilisation de matériaux de support et de machines par département.
En général, les logiciels de gestion de la maintenance permettent une intégration aisée de différents types de logiciels de gestion et de logiciels de maintenance. Cette combinaison de plusieurs fonctions différentes et le suivi de plusieurs ressources au sein d’un programme peuvent permettre à une entreprise de prendre rapidement un instantané de tous les aspects de l’opération. En commençant par le stock brut et en allant jusqu’à la production des produits finis, il devient possible d’identifier rapidement quelles ressources sont utilisées, à quel rythme les ressources sont consommées et à quel moment il peut y avoir place à l’amélioration du traiter.
À cette fin, le logiciel de gestion de la maintenance comprendra un logiciel de gestion des stocks qui fournit des données sur le stock brut en attente de livraison à un département, le stock en cours au sein d’un département et les marchandises finies et prêtes à être distribuées. Le logiciel d’achat inclus dans le package peut être utilisé pour configurer des rappels automatisés de réapprovisionnement lorsque les matériaux atteignent un montant minimum disponible. Les fonctions de ressources humaines aident à surveiller les heures travaillées, de sorte qu’il est facile de déterminer quand le moment d’embaucher de la main-d’œuvre supplémentaire est arrivé. Même les fonctions de vente et de marketing peuvent être intégrées au logiciel de gestion de la maintenance, ce qui permet à la partie fabrication de l’opération d’effectuer des ajustements en fonction des projections basées sur l’activité des ventes et les nouvelles promotions.
Bien que le logiciel de gestion de la maintenance ait généralement résidé dans un environnement serveur, il est possible de faire fonctionner le progiciel dans un environnement utilisateur local. De plus, la technologie sans fil moderne permet désormais aux professionnels occupés d’accéder à un logiciel de gestion de la maintenance basé sur le système via un accès Internet sur des appareils portables.