Un logiciel de gestion des performances est un outil de ressources humaines conçu pour suivre et documenter les performances des employés. Les données sur les ressources humaines sont enregistrées électroniquement et aident à fournir aux décideurs des données précieuses qu’ils peuvent utiliser pour prendre des décisions clés pour l’entreprise. Le logiciel de gestion des performances est conçu pour remplacer les autres formes traditionnelles de suivi des performances des employés, telles que les formulaires papier multiples, les bases de données non liées, les fichiers de tableur incohérents et la correspondance.
De nombreuses entreprises voient un grand avantage à utiliser ce type de logiciel, car il aide les professionnels des ressources humaines à organiser de grandes quantités de données. Les professionnels des ressources humaines passent beaucoup de temps à gérer la documentation, c’est donc un argument de vente clé pour les logiciels de gestion des performances. De plus, les données alimentent un emplacement central. Les informations sont également saisies dans un format standardisé, ce qui facilite l’analyse des données.
Un logiciel de gestion des performances peut être utilisé lors d’un examen annuel des performances traditionnel, ainsi que de plusieurs autres manières. Par exemple, un progiciel robuste pourrait aider à suivre les types de technologies utilisées par un groupe particulier dans l’entreprise et à enregistrer l’achèvement de la formation requise des employés. Il pourrait documenter les tendances des incidents négatifs ou des performances positives dans différents endroits. Cela peut également fournir une perspective sur les points communs au sein d’un groupe de recrues.
Les données de ces programmes doivent être soigneusement protégées ; dans de nombreux endroits, il existe des exigences légales pour garantir la confidentialité des employés. Un bon logiciel de gestion des performances doit inclure des protections contre les accès non autorisés. Une autre façon de protéger les données consiste à créer différents types d’utilisateurs avec des droits d’accès différents afin que tout le monde n’ait pas accès à toutes les informations. Cela signifie que le PDG d’une entreprise serait en mesure de voir des informations différentes de celles d’un assistant administratif du service des ressources humaines, par exemple.
Certaines solutions logicielles sont évolutives, ce qui signifie qu’elles se présentent sous différentes formes. S’ils sont achetés auprès de la même société, ces composants sont destinés à fonctionner ensemble pour suivre et analyser différents types de données. Cela permet aux entreprises de sélectionner les composants du logiciel de gestion des performances dont elles ont besoin. Certaines formes de logiciels de gestion des performances sont conçues pour se synchroniser avec la gestion financière, le suivi des produits et d’autres systèmes logiciels de l’entreprise. De nombreuses entreprises proposent également des mises à jour logicielles régulières.
Différentes entreprises ont des niveaux de réussite variables dans la mise en œuvre et l’utilisation de systèmes logiciels de gestion de la performance. Le secteur d’activité, les emplacements géographiques et la taille d’une entreprise jouent tous un rôle important dans les types de progiciels dont l’entreprise peut avoir besoin. Les facteurs qui ont un impact sur ce succès peuvent inclure la sélection du bon programme, le coût de l’investissement initial, le succès du déploiement du logiciel, l’étendue de la personnalisation et la façon dont les données fournies par le programme sont utilisées.