Les logiciels de gestion environnementale sont utilisés par les grandes entreprises pour améliorer leurs performances sur les questions environnementales grâce à une approche systématique du suivi des niveaux d’activité actuels, de la définition des politiques environnementales et du suivi de l’efficacité de ces politiques dans la réalisation des objectifs organisationnels. Ce type de logiciel se trouve généralement dans les entreprises manufacturières, car ce sont elles qui ont le plus de lois sur la gestion des problèmes environnementaux. Le climat politique changeant entourant l’environnement a accru la visibilité de ce problème et a entraîné le développement de produits logiciels sophistiqués pour gérer ce processus.
La demande de logiciels de gestion environnementale a considérablement augmenté au cours des 10 à 15 dernières années. Cela est dû à la popularité croissante du protectionnisme environnemental dans la culture générale. Pour la plupart des entreprises manufacturières, il y a une quantité importante de travail administratif nécessaire pour assurer la conformité, mesurer l’efficacité des diverses stratégies et fournir des rapports précis au besoin.
Il existe trois principaux domaines d’intérêt inclus dans toutes les solutions logicielles de gestion environnementale : intervention d’urgence, maintenance et mesure, et permis. Pour de nombreuses grandes entreprises, ce logiciel partage des informations avec le système de planification des ressources d’entreprise (ERP) utilisé pour gérer l’entreprise. La conformité est essentiellement une question juridique, et les entreprises doivent être en mesure de fournir la preuve de leurs efforts pour se conformer aux lois environnementales.
L’intervention d’urgence est l’aspect le plus important des produits logiciels de gestion environnementale. Un plan d’urgence bien élaboré est un élément essentiel de tout projet de gestion environnementale. Le logiciel fournit une série d’outils pour aider au développement, à la distribution et à la maintenance du plan. Tous les aspects de l’opération doivent être impliqués dans ce processus, et sa coordination peut nécessiter beaucoup de temps et d’efforts. Un test annuel de ce système est le meilleur moyen de déterminer si le processus fonctionne et est bien compris par le personnel.
Les données sont mises à jour dans la section de maintenance et de gestion pour rapporter les métriques, les résultats des inspections, les normes de processus, etc. C’est le plus actif de tous les modules, car il doit être mis à jour en permanence avec les données de l’exploitation. Relisez attentivement les différentes sections et configurez les rappels de maintenance appropriés pour vous assurer que les données sont mises à jour régulièrement.
La section des permis est utilisée pour suivre les inspections par divers organismes, les rapports, les permis réels et tout autre élément connexe. Cette section doit être tenue à jour avec des permis valides pour être en conformité avec les lois étatiques et fédérales. En règle générale, des rapports et des rappels par e-mail sont utilisés pour maintenir cette section à jour et en conformité avec les réglementations.