Le logiciel de présentation en ligne a deux significations complètement distinctes. Une signification fait référence à un logiciel de présentation qui présente souvent certaines similitudes avec Microsoft® PowerPoint® mais qui est disponible en ligne. L’autre sens du logiciel de présentation en ligne est un logiciel qui fournit à l’utilisateur une gamme d’outils pour exécuter une présentation impliquant des personnes qui ne sont pas sur place, mais qui accèdent à la présentation via le logiciel. Les deux ont pour objectif un produit final pouvant être utilisé pour l’éducation, les ventes, les réunions d’affaires et d’autres types de rencontres et de démonstrations.
PowerPoint® est le logiciel de présentation standard que l’on prépare sur son ordinateur puis projette dans une présentation en face à face. Une présentation PowerPoint® se compose d’un certain nombre de diapositives, qui peuvent inclure du texte, des images, du multimédia intégré, une voix off, des hyperliens et d’autres fonctionnalités. Il existe maintenant un certain nombre d’options pour préparer une présentation PowerPoint® ou une présentation logicielle similaire en ligne.
Il existe une variété de sites de logiciels de présentation disponibles sur Internet. Ces sites de logiciels de présentation en ligne varient dans la facilité avec laquelle ils peuvent importer et exporter les uns vers les autres, bien que beaucoup s’interfacent avec PowerPoint®, ainsi que si les gens peuvent collaborer avec eux en temps réel. Une autre différence importante est de savoir si l’outil est livré avec un espace serveur, et si oui, combien. Seuls certains logiciels offrent la possibilité d’intégrer votre présentation ou de présenter en ligne. Il est conseillé à toute personne envisageant d’utiliser un outil en ligne à des fins commerciales ou éducatives de lire attentivement les conditions d’utilisation.
Un logiciel de présentation en ligne qui connecte des personnes à distance en temps réel est souvent appelé un logiciel de présentation Web ou un logiciel de conférence Web, et le résultat peut être appelé un webinaire. Ce type de logiciel de présentation comprend Adobe® Acrobat® Connect™, IBM® LotusLive™, GoToMeeting®, Vyew™ et Cisco® WebEx™. Ces options sont payées au mois, sauf que Vyew™ propose un service gratuit.
Ces programmes permettent le partage de présentations, de documents, de dessins, d’applications, le partage d’écran, etc. Une personne peut diriger la présentation et garder la parole ou inviter une interaction – soit chaque participant utilise des capacités d’audioconférence ou utilise des messages instantanés si l’orateur a la parole et répond aux questions sans céder la parole. Le leader, ou tous les participants, peuvent être montrés en vidéo en direct. Il peut y avoir un endroit pour prendre des notes, un moyen d’inviter des participants et une liste des participants.