Un logiciel de sauvegarde hors site est un logiciel qui permet à un utilisateur de stocker et de sauvegarder des données informatiques ailleurs que sur son ordinateur. Le transfert de données vers un emplacement distinct aide les utilisateurs à protéger leurs informations contre la destruction ou la perte en raison de catastrophes naturelles, de pannes matérielles, de vols ou de failles de sécurité. Un logiciel de sauvegarde hors site garantit que les données sont conservées en toute sécurité dans un deuxième emplacement afin que l’utilisateur puisse les récupérer à volonté.
Le type de logiciel de sauvegarde hors site qu’un consommateur choisit d’utiliser peut largement dépendre de ses habitudes et de ses besoins informatiques personnels. Par exemple, certains logiciels de sauvegarde hors site contiennent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de sauvegarder leurs données par e-mail. D’autres logiciels peuvent être destinés aux utilisateurs qui utilisent des connexions à faible bande passante ou qui opèrent au sein de petites entreprises ou organisations. Les utilisateurs plus avancés peuvent choisir d’utiliser un logiciel qui leur offre des options personnalisables. Un logiciel comme celui-ci peut permettre à un utilisateur d’augmenter la vitesse à laquelle les données sont enregistrées, de verrouiller ou d’ouvrir manuellement des fichiers, de configurer la synchronisation et d’utiliser l’interface de ligne de commande et les scripts de fichiers batch.
Lors de la sauvegarde de fichiers hors site, les données d’un utilisateur seront copiées et transférées vers un emplacement différent. La sécurité est donc un problème pour les utilisateurs qui conservent des dossiers financiers ou commerciaux privés sur leurs ordinateurs. Pour ceux qui ont besoin d’une sécurité supplémentaire, des méthodes de cryptage spéciales sont souvent utilisées. Les niveaux de cryptage peuvent varier, mais il est généralement admis que la sécurité SSL (Secure Sockets Layer) et le cryptage 128 bits sont les éléments minimaux nécessaires pour protéger les données. Une fois qu’une clé de cryptage a été définie, le propriétaire des données sera la seule personne à y avoir accès et il aura besoin de la clé chaque fois qu’une tentative est faite pour récupérer les données. Le cryptage peut être une méthode de sécurité viable, à condition que le logiciel de sauvegarde hors site ne contienne aucune porte dérobée qui permettrait à des tiers de visualiser les données d’un utilisateur.
Généralement, les utilisateurs doivent essayer de trouver un logiciel capable de transférer des fichiers et de les récupérer facilement. Les processus pour ces deux éléments doivent être suffisamment simples à réaliser pour l’utilisateur, mais difficiles à initier pour des tiers. Les utilisateurs doivent également garder à l’esprit leur budget, car certains logiciels factureront les utilisateurs par gigaoctet, et d’autres factureront des frais fixes.
Les utilisateurs sont encouragés à trouver un logiciel de sauvegarde hors site approprié en profitant des essais gratuits proposés par les fabricants de logiciels. En s’inscrivant à des essais gratuits, les utilisateurs peuvent se familiariser avec le logiciel, effectuer des sauvegardes de test, déterminer l’utilité du support technique, étudier les fichiers de rapport et tenter de restaurer les données. D’éventuelles incompatibilités entre l’utilisateur et le logiciel ou entre l’utilisateur et le système d’exploitation peuvent alors apparaître et inciteront l’utilisateur à passer à un autre programme de sauvegarde hors site potentiellement adapté.