Les logiciels de sécurité des e-mails font référence à des programmes logiciels qui aident à protéger un utilisateur contre les menaces de sécurité pouvant survenir lors de la transmission et de la réception d’e-mails. Les menaces de sécurité peuvent inclure l’activation de virus, de spam ou d’autres formes de logiciels malveillants qui compromettent la confidentialité d’un utilisateur et la santé de son système informatique. Pour les entreprises, les logiciels de sécurité de messagerie sont utilisés, au moins en partie, pour se prémunir contre les fuites d’informations.
Les logiciels de sécurité de messagerie standard peuvent inclure des filtres antivirus, antispam et de pièces jointes. Une analyse agressive des virus, des spams ou des pièces jointes les hébergeant peut garantir qu’une boîte de réception est exempte de menaces de sécurité. De plus, la découverte de virus, de spam ou de mauvaises pièces jointes peut entraîner une suppression ou une mise en quarantaine automatique des fichiers, permettant au propriétaire de la boîte de réception de continuer à envoyer des e-mails sans avoir à se soucier d’ouvrir un mauvais fichier.
Les fonctionnalités varient d’un logiciel à l’autre, mais de nombreux logiciels sont configurables en fonction des besoins particuliers d’un propriétaire de boîte de réception. Par exemple, un utilisateur peut configurer son logiciel de sécurité de messagerie pour analyser tous les e-mails entrants et sortants à la recherche de menaces de sécurité, ou il peut décider d’analyser uniquement les e-mails provenant de sources non fiables. De même, un utilisateur peut définir les options afin que tous les e-mails soient analysés à partir du réseau d’une organisation.
Certains logiciels de sécurité des e-mails peuvent contrôler les actions des destinataires des e-mails. Certains programmes ont des options personnalisables qui permettent à un utilisateur de déterminer la liberté dont dispose le destinataire concernant la gestion de l’e-mail. Par exemple, la copie, l’impression et le transfert sont toutes des fonctions qui peuvent être activées ou désactivées par l’expéditeur de l’e-mail. Cela permet à l’expéditeur de l’e-mail de contrôler son contenu, même après que l’e-mail a été envoyé et est arrivé dans la boîte de réception du destinataire. Le chiffrement des e-mails et des pièces jointes peut rendre le déchiffrement des e-mails presque impossible si les e-mails sont interceptés par des tiers indésirables.
Les logiciels de sécurité de messagerie sont souvent utilisés par les organisations et les entreprises. Les entreprises qui investissent dans un logiciel de sécurité de messagerie cherchent généralement à protéger les informations confidentielles sur les pratiques, les opérations ou les projets de l’entreprise. Les secrets commerciaux peuvent être particulièrement précieux pour les entreprises qui opèrent dans des secteurs hautement concurrentiels. Les logiciels capables de se prémunir contre les fuites d’informations aident à protéger les entreprises et leurs employés.
Les logiciels de sécurité pour les e-mails ne sont souvent pas liés à un seul client de messagerie. Le logiciel peut être utilisé sur une variété de clients et de programmes afin qu’un utilisateur n’ait pas à basculer vers un client spécial à des fins de compatibilité. Cela signifie également qu’un utilisateur peut continuer à envoyer des e-mails sans avoir à apporter de changements drastiques à ses routines.