Un logiciel d’inspection domiciliaire est un progiciel conçu pour être utilisé par les professionnels chargés d’effectuer des inspections de sécurité de résidences privées. Dans la plupart des cas, le progiciel sera personnalisable, permettant d’adapter les champs aux normes et réglementations locales. L’utilisation de ce type de logiciel peut aider à rationaliser le processus d’inspection et de préparation des rapports, puisque les données sont saisies directement dans les champs, puis triées en utilisant l’un des nombreux formats de rapport.
L’une des tâches les plus chronophages de toute inspection de bâtiment consiste à cocher manuellement les éléments qui sont inspectés, puis à utiliser les documents papier pour compiler un rapport organisé de l’inspection. En utilisant un logiciel d’inspection domiciliaire, toutes les données peuvent être saisies à l’aide de modèles de page comportant des champs pertinents pour chaque partie de l’inspection. Une fois l’inspection terminée, la génération d’un rapport ne nécessite rien de plus que de sélectionner le format souhaité, d’examiner le document, puis de l’imprimer ou d’envoyer une copie électronique par courrier électronique au propriétaire et à la juridiction ou à l’entité qui a ordonné l’inspection.
Bien que les progiciels d’inspection de maison varient quelque peu pour refléter les normes locales, il existe quelques fonctionnalités qui ont tendance à être trouvées dans à peu près tous les progiciels de ce type. Une liste de contrôle de base pour l’inspection de la maison est un élément clé dans la plupart des conceptions, ce qui permet aux inspecteurs de vérifier et de noter rapidement chaque élément de ligne. De nombreuses conceptions permettent à l’inspecteur de cliquer sur une icône associée à chaque élément de ligne pour ajouter des notes ou d’autres données pertinentes à cet élément.
Il n’est pas rare non plus qu’un logiciel d’inspection domiciliaire inclue un certain nombre de modèles de rapport de base qui peuvent également servir de base à un rapport d’inspection domiciliaire personnalisé. La possibilité de créer des rapports spéciaux et d’utiliser les formats de base est particulièrement utile, car un rapport plus simple peut être généré pour le propriétaire et un rapport plus complet soumis à la juridiction locale. Un rapport pour le propriétaire mettra normalement en lumière tous les problèmes qui doivent être résolus avant la prochaine inspection, tandis que le rapport plus détaillé comprend des données sur tous les aspects de l’inspection.
Étant donné que les inspections sont essentielles pour s’assurer que les résidences sont plus sécuritaires pour l’occupation humaine, il est important de rendre la tenue des dossiers aussi efficace que possible. En utilisant un logiciel d’inspection de maison, l’inspecteur peut se concentrer principalement sur l’évaluation compétente de l’état de la propriété et non sur le suivi des piles de documents ou sur le temps de préparer des rapports. De ce point de vue, l’utilisation d’un logiciel d’inspection résidentielle est à l’avantage du propriétaire et de l’inspecteur.