Un logiciel gratuit de messagerie est un logiciel qui permet à un utilisateur d’envoyer et de recevoir des e-mails gratuitement. Les logiciels gratuits de messagerie diffèrent des logiciels partagiciels ou propriétaires en ce sens que les développeurs ne facturent pas l’utilisation du logiciel. Étant donné que les logiciels gratuits sont souvent comparables à des programmes propriétaires et offrent les mêmes fonctionnalités, de nombreux utilisateurs préfèrent les utiliser comme alternative aux logiciels qui nécessiteraient des frais d’achat ou de licence.
Les fonctionnalités des logiciels gratuits de messagerie peuvent varier d’un programme à l’autre. Certains programmes de messagerie gratuits agissent comme des suites tout-en-un qui permettent à un utilisateur d’utiliser à la fois les fonctions de messagerie de base et avancées. D’autres programmes gratuits peuvent n’offrir que des fonctions spécialisées telles que la liste de diffusion, la sécurité, la gestion des contacts ou les services anti-spam. Le courrier électronique gratuit peut également servir de pont entre de nombreuses boîtes de réception de courrier électronique différentes, accédant au courrier à partir de comptes POP (Post Office Protocol). Certains utilisateurs téléchargent un logiciel gratuit de messagerie pour sauvegarder leur base de données de messagerie principale et leur client.
L’un des avantages de l’utilisation d’un logiciel gratuit de messagerie est que le programme lui-même est souvent open source. Les programmes open source permettent aux développeurs et aux tiers de modifier le code et d’ajouter régulièrement de nouvelles fonctionnalités au programme. En plus d’être libres d’utilisation, les utilisateurs peuvent profiter de l’ajout de ces fonctionnalités pour personnaliser leur expérience utilisateur. Par exemple, un utilisateur peut installer un correcteur orthographique, un calendrier ou une fonction de mise en surbrillance pour l’aider à créer et à organiser ses e-mails. Un utilisateur peut également installer des fonctionnalités connexes telles qu’un lecteur Rich Site Summary ou Really Simple Syndication (RSS) dans son programme afin qu’il puisse accéder à des informations personnalisées en un seul endroit.
Les programmes de messagerie gratuits peuvent également fonctionner en conjonction avec un logiciel de messagerie propriétaire existant sur l’ordinateur d’un utilisateur. Le programme freeware peut être intégré au logiciel propriétaire et fonctionner de manière transparente avec lui. Cela peut plaire aux utilisateurs qui souhaitent un accès direct à des fonctions de messagerie spécifiques telles que les notifications. Ceux qui sont intéressés par les notificateurs peuvent télécharger un programme de messagerie gratuit qui alerte les utilisateurs lorsque de nouveaux messages arrivent dans leur boîte de réception. Certains programmes de notification peuvent même permettre aux utilisateurs de lire, composer et supprimer des e-mails sans avoir besoin d’accéder au client de messagerie principal.
Un programme de messagerie électronique gratuit peut être très différent du suivant dans sa forme et sa fonction. Pour cette raison, ceux qui souhaitent utiliser des programmes de messagerie gratuits doivent rechercher toutes les options pour trouver un programme qui possède des fonctionnalités et des fonctions préférées. L’identification d’un programme de messagerie adapté aux besoins spécifiques d’un utilisateur peut aider à économiser la mémoire de l’ordinateur et à épargner à l’utilisateur le casse-tête des programmes en conflit.