Un avocat de constitution assiste le processus de création d’une entreprise ou d’une société à but non lucratif. Les sociétés sont généralement formées pour limiter la responsabilité personnelle et à des fins fiscales. Le processus d’incorporation peut être simple ou complexe. L’incorporation simple peut généralement être effectuée par la personne qui forme la société, mais les sociétés complexes nécessitent généralement l’assistance d’un avocat chargé de la constitution.
Les avocats de la constitution en société s’assurent que tous les documents appropriés sont déposés, que les circonstances particulières sont remplies et que les frais et les rapports sont complets. Ils conseillent souvent les futurs propriétaires d’entreprise sur l’opportunité d’opérer en tant que propriétaire unique ou associé ou d’obtenir plus d’avantages fiscaux en se constituant en société. Si une société est la meilleure option, ces avocats expliquent généralement quel type de société former.
Les types typiques de sociétés sont les professionnels, à but lucratif et à but non lucratif. Les sociétés à but lucratif peuvent être subdivisées en sociétés C, sociétés S et sociétés à responsabilité limitée. Chaque type de société a des exigences légales spécifiques, ainsi que des avantages et des inconvénients en matière d’impôt, de répartition des bénéfices et de responsabilité. Un avocat spécialisé dans le droit de la constitution en société étudie ces différences et se tient au courant de toute modification de la loi.
Une C-Corporation est une entité autonome qui soulage les personnes formant la société de toute responsabilité juridique et financière personnelle. Par exemple, si une société est poursuivie, le particulier n’est pas responsable des dommages-intérêts accordés au demandeur. Les paiements doivent provenir des comptes financiers de la société. Une C-Corporation est souvent sujette à une double imposition ; par exemple, les bénéfices sont d’abord imposés au niveau de l’entreprise, puis à nouveau lorsqu’ils sont distribués aux actionnaires. Les avocats en constitution assistent une C-Corp sur les questions fiscales et de responsabilité, ainsi que sur l’émission d’actions et la distribution des bénéfices.
Une S-Corporation est similaire à une C-Corporation, mais est souvent promue par un avocat de constitution lorsque les actionnaires sont peu nombreux et que l’entreprise est une start-up. Les actionnaires d’une S-Corp peuvent généralement réclamer des pertes commerciales et des dettes contre leurs impôts personnels. Les avocats en constitution surveillent souvent la croissance et l’évolution des besoins de la société, conseillant la conversion en C-Corp lorsque ses avantages l’emportent sur ses inconvénients.
Une alternative aux organisations typiques proposées par un avocat de constitution est une société à responsabilité limitée. Une LLC nécessite généralement beaucoup moins de paperasse organisationnelle, à la fois lors de la formation et annuellement. Les LLC ne sont pas tenues de tenir des réunions d’affaires annuelles comme le sont les C et S-Corps. L’un des avantages d’une LLC est que, si un actionnaire est responsable d’une dette personnelle, le créancier ne peut pas demander d’indemnisation à l’entreprise. Un créancier peut généralement exiger des fonds sur les actifs commerciaux d’un propriétaire unique ou d’une société de personnes.
De nombreuses personnes déposent une demande de constitution en société sans l’aide d’un avocat spécialisé en constitution de société. Si l’incorporation vise à limiter les obligations personnelles et fiscales uniquement, l’auto-incorporation peut être conseillée, mais si des ventes d’actions et des options d’achat d’actions sont impliquées, la plupart des gens se tournent vers un avocat d’incorporation pour s’assurer que ces opérations complexes sont correctement mises en place. En outre, les lois sur l’incorporation varient considérablement d’un État à l’autre et d’un pays à l’autre. Un avocat spécialisé en constitution de sociétés connaissant les exigences locales, régionales et nationales peut réduire les risques ultérieurs.