Un numéro d’identification d’employeur (EIN) est une série de chiffres utilisés pour identifier une entreprise aux États-Unis. Aussi appelé numéro d’identification fiscale fédéral, il est accordé à une entreprise par l’Internal Revenue Service. Il peut être utilisé à diverses fins, la plus importante étant la production de déclarations de revenus. Il est également utilisé pour ouvrir des comptes commerciaux et demander une licence commerciale.
Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’un EIN. Une entreprise en a besoin si elle a des employés ou est classée comme une société ou une société de personnes. Un EIN est également requis si une entreprise doit produire une déclaration de revenus d’emploi ou d’accise. Les entreprises qui produisent des déclarations de revenus sur l’alcool, le tabac et les armes à feu ont également besoin de ces chiffres.
Un numéro d’identification d’employeur est également requis pour une entreprise qui retient des impôts sur le revenu versé à des étrangers non résidents. Cela exclut cependant les salaires réguliers. Les entreprises qui ont des plans Keogh et une implication dans certaines fiducies, IRA, organisations à but non lucratif, coopératives d’agriculteurs et conduits d’investissement hypothécaire immobilier ont également besoin d’EIN.
Demander un numéro d’identification d’employeur est assez facile à faire et c’est gratuit. Les entreprises peuvent postuler en ligne via le site Web de l’Internal Revenue Service. Après avoir rempli une demande en ligne, une entreprise reçoit immédiatement en ligne un numéro d’identification d’employeur. Toute entreprise opérant légalement aux États-Unis ou sur un territoire américain peut demander le numéro en ligne.
Une entreprise peut également demander un numéro d’identification d’employeur par téléphone. L’IRS accepte les demandes par téléphone au (800) 829-4933. Cette méthode d’application se traduit également par la réception immédiate d’un EIN. La ligne est disponible pour les demandes par téléphone les jours ouvrables de 7h10 à XNUMXhXNUMX.
Une entreprise peut également obtenir un EIN par le biais d’une demande envoyée par télécopieur ou par la poste. Pour obtenir le numéro par fax, une entreprise doit trouver son numéro de fax spécifique à l’État via le site Web de l’IRS et faxer le formulaire SS-4 au numéro approprié. Les numéros EIN peuvent être faxés au numéro de fax de l’entreprise en quatre jours environ.
Une entreprise peut poster une demande de numéro d’identification d’employeur en utilisant le formulaire SS-4. Ce formulaire comprend les adresses pour envoyer les demandes au bureau approprié. Généralement, il faut environ quatre semaines pour obtenir un numéro EIN par courrier.
Si une entreprise change de propriétaire ou commence à fonctionner sous un autre type de structure d’entreprise, elle aura besoin d’un nouveau numéro d’identification d’employeur. Cependant, il existe de nombreuses circonstances dans lesquelles les entreprises n’ont pas à demander de nouveaux numéros, par exemple si une entreprise individuelle change de nom. Cependant, une entreprise en aura besoin si elle se constitue en société. De même, les sociétés ont besoin de nouveaux chiffres si elles se restructurent et deviennent des entreprises individuelles ou des partenariats.