Un planificateur budgétaire est un outil qui permet de documenter le détail des revenus et des dépenses pour une période budgétaire donnée. Les foyers et les entreprises utilisent un planificateur budgétaire afin de gérer plus efficacement les ressources disponibles. Dans le passé, le planificateur de budget se présentait généralement sous la forme de formulaires et de trousses d’instructions qui aidaient à élaborer un budget pour la maison, un projet spécial, un service ou pour toute une entreprise. Aujourd’hui, il existe une large gamme de progiciels de planification budgétaire.
Lorsqu’il est utilisé pour créer un budget personnel, un planificateur de budget tiendra compte de toutes les sources de revenus que certains génèrent dans la maison. Cela comprend les salaires ou traitements, les pourboires, les revenus d’intérêts, les dividendes et toutes les autres sources de revenus possibles. Dans le même temps, le planificateur budgétaire permet la création de catégories et de postes liés à chaque type de dépense pertinente pour le ménage. La saisie des données et l’organisation des revenus et des dépenses facilitent grandement la gestion de l’argent et, espérons-le, l’identification des domaines dans lesquels les dépenses peuvent être gérées avec une plus grande efficacité.
En utilisant un planificateur budgétaire pour créer un budget, il est possible de comptabiliser et éventuellement d’éliminer les petites transactions inutiles qui drainent finalement une quantité substantielle des revenus entrant dans la maison. L’identification et l’ajustement des habitudes de dépenses pour éliminer les produits non essentiels peuvent souvent permettre au ménage de commencer à économiser de l’argent dans un compte portant intérêt, créant ainsi un plus grand degré de sécurité financière pour la maison.
Les entreprises utilisent également un planificateur budgétaire pour les opérations quotidiennes ainsi que pour des projets spéciaux. Étant donné que la plupart des types de logiciels de planification budgétaire peuvent être personnalisés pour s’adapter à n’importe quel processus budgétaire, il est facile d’utiliser le planificateur pour créer des budgets pour les campagnes marketing, les dépenses du service et tout projet spécial que l’entreprise souhaite lancer. Ceci est fait à l’avance, ce qui permet d’évaluer et d’affiner l’investissement dans le projet avant même qu’il ne soit lancé.
Bien qu’il existe un certain nombre de progiciels de planification budgétaire disponibles pour un prix modique, il est également possible d’obtenir un logiciel gratuit qui peut être utilisé à des fins de budgétisation. Pour les budgets domestiques relativement basiques, les logiciels gratuits peuvent très bien fonctionner. Cependant, pour des budgets plus détaillés, comme un budget de fonctionnement pour une entreprise, l’un des progiciels payants les plus polyvalents serait une meilleure solution.