Un planificateur de fête est un expert en conception et en gestion qui organise, promeut et exécute des événements spéciaux. Un planificateur peut être embauché pour élaborer les détails d’une collecte de fonds d’entreprise, d’un mariage, d’une fête d’anniversaire ou de l’un des nombreux autres types de grands rassemblements sociaux. Les professionnels sont souvent chargés de gérer tous les aspects d’une fête, de la recherche d’un lieu et de l’invitation d’invités à la supervision de la mise en place des tables de restauration et des décorations. Certains planificateurs de fêtes travaillent pour des cabinets de conseil et des sociétés spécialisées dans l’organisation d’événements, bien que la plupart des experts soient des travailleurs indépendants qui offrent des services aux clients sur une base contractuelle.
Un groupe, une entreprise ou une personne contacte généralement un organisateur de fête lorsqu’un événement à venir doit être exécuté de manière professionnelle. Un planificateur de fête qualifié peut aider un hôte d’événement à choisir une date et une heure spécifiques, à réserver un lieu approprié et à déterminer le nombre d’invités à inviter. Il ou elle détermine généralement la nourriture et les boissons les plus appropriées à servir en fonction du type d’occasion et des préférences des hôtes. Le planificateur choisit souvent des pièces d’exposition et des œuvres d’art, et décide des thèmes de couleurs qui créeront également un environnement attrayant et confortable pour les invités. Un planificateur de fête considère les moindres détails lors de la prise de dispositions afin d’assurer la perfection de l’événement.
Les organisateurs de fêtes passent généralement une partie de leur temps au bureau, à passer des appels téléphoniques et à correspondre avec des clients sur Internet. Le reste de leur travail se déroule généralement sur les lieux des événements proposés, supervisant la construction des présentoirs, des scènes et des tables. Un planificateur reste souvent sur place pendant l’événement spécial qu’il a prévu pour aider à assurer le bon déroulement des choses.
Il n’y a pas d’exigences en matière de formation pour devenir organisateur de fêtes, bien que de nombreuses personnes souhaitant rejoindre la profession décident de poursuivre des études d’associé ou de licence. Un diplôme en marketing, en gestion, en art ou en design d’intérieur peut être très utile pour trouver du travail. Une expérience de travail antérieure dans des restaurants, des magasins de détail ou d’autres postes de service à la clientèle peut également améliorer les chances d’une personne d’être embauchée. La plupart des nouveaux professionnels recherchent des postes de débutant dans des entreprises de restauration, des hôtels ou des entreprises spécialisées dans la planification d’événements.
Une fois qu’un planificateur a acquis de l’expérience et s’est forgé une bonne réputation, il peut décider de démarrer une entreprise indépendante. Un organisateur de fêtes indépendant assume des responsabilités supplémentaires liées à la gestion d’une entreprise, telles que les services de publicité, la gestion des horaires et la tenue de registres financiers précis. Un organisateur de fêtes qui peut établir de bonnes relations avec les clients est susceptible d’obtenir des contrats réguliers et d’avoir l’avantage supplémentaire de voir son nom se répandre dans les cercles sociaux.