Un préposé à la facturation médicale est une personne qui traite les factures médicales pour un établissement médical. Généralement, le commis peut travailler dans un cabinet médical, un centre de soins ambulatoires ou un hôpital. La plupart seront affectés au service commercial d’un établissement. Généralement, cela est répertorié comme un travail d’entrée de gamme. Cela signifie généralement qu’une personne n’aura besoin que d’un diplôme d’études secondaires pour occuper ce poste.
Dans la plupart des cas, un préposé à la facturation médicale est la personne chargée de comptabiliser les honoraires dus pour les services rendus dans un centre médical. Pour cette raison, une personne occupant ce poste devra connaître les codes de facturation utilisés par l’établissement pour lequel elle travaille. Ceci est important car le greffier s’appuiera généralement sur ces codes pour attribuer les frais corrects. À partir des données recueillies, le commis peut alors être en mesure d’effectuer l’une des tâches les plus courantes d’un commis à la facturation, la préparation et l’envoi des factures de facturation. Dans la plupart des cas, les factures énuméreront les services rendus, le montant dû et la date à laquelle le paiement est dû.
Lorsqu’un individu reçoit n’importe quel type de service médical, l’une des premières questions les plus fréquemment posées concerne le type d’assurance dont dispose le patient. Cette information très importante est généralement transmise à un préposé à la facturation médicale pour utilisation. Le greffier peut utiliser ces informations pour contacter les compagnies d’assurance, si nécessaire, pour confirmer quels frais seront couverts par la compagnie et lesquels ne le seront pas. Tous les frais non couverts par l’assurance seront généralement compilés dans une facture préparée par le préposé à la facturation et envoyée au patient.
Si une personne reçoit une facture pour laquelle elle a des questions, le préposé à la facturation médicale est généralement la personne à qui répondre. Le greffier peut passer une grande partie de sa journée à expliquer les entrées de facture, leur signification et leurs frais. Dans le cas où une erreur est constatée, le greffier est généralement responsable de corriger l’écart. Elle peut alors avoir besoin de réémettre une nouvelle facture et de faire un suivi pour s’assurer qu’elle a bien été reçue. Les données étant une partie si importante de ce travail, les commis à la facturation médicale peuvent consacrer beaucoup de temps à s’assurer que leurs données sont correctes et à jour.
Les journées de travail peuvent être polyvalentes pour un commis à la facturation médicale. La plupart des journées peuvent inclure la saisie de données, la mise à jour et le classement des dossiers médicaux et les discussions avec les compagnies d’assurance. Certains commis peuvent passer une partie de la journée de travail à rencontrer en personne des patients et des membres de leur famille ayant des questions sur la facturation. L’environnement de travail peut également varier. De nombreux commis à la facturation médicale peuvent travailler dans une zone ouverte d’un service commercial d’un établissement médical, tandis que certains peuvent avoir leur propre bureau.