Un relevé de compte est un document financier fournissant des informations sur l’activité des comptes. Les relevés sont généralement fournis gratuitement avec des services financiers tels que des comptes chèques et d’épargne, des comptes de courtage, etc. Les gens peuvent avoir accès à la fois aux relevés papier et électroniques, certaines institutions financières n’offrant que des relevés papier moyennant des frais pour encourager les gens à utiliser la comptabilité sans papier pour des raisons environnementales.
Sur un relevé de compte, un bref résumé en haut du relevé passe en revue le numéro de compte, le nom sur le compte et les coordonnées. Le type de compte est également répertorié. Un coup d’œil rapide peut donner aux gens un aperçu de la nature de l’activité sur le compte au cours de la dernière période comptable, y compris le total des débits et des crédits et le nouveau solde restant. Un registre détaillé des transactions répertorie chaque transaction et tous les détails importants, des éléments tels que les numéros de chèque étant enregistrés à titre de référence.
Certaines institutions financières fourniront des informations pour tous les comptes sur un seul relevé. Quelqu’un peut obtenir un relevé couvrant les chèques, l’épargne et un prêt d’une banque, par exemple. Dans ce cas, les informations peuvent être présentées sous la forme d’une série d’états distincts, ou toutes les activités financières du mois peuvent être données par ordre chronologique. Sur le relevé de compte, les personnes ont également des informations sur la personne à contacter en cas d’erreurs ou d’autres problèmes.
Il est conseillé d’examiner attentivement les relevés de compte. Si l’activité ne semble pas familière, l’institution financière peut être contactée pour obtenir plus d’informations. De toute évidence, les enregistrements erronés doivent être contestés dès que possible. Les gens doivent également être conscients qu’il ne faut pas compter sur des inexactitudes en leur faveur ; en d’autres termes, si un relevé de compte enregistre un dépôt qui n’a jamais eu lieu, les gens ne doivent pas supposer que l’argent sera disponible pour leur usage et doivent plutôt contacter la banque pour signaler le problème.
Étant donné que les relevés de compte peuvent contenir des informations d’identification, ils sont généralement postés dans des enveloppes sécurisées et il peut être conseillé aux personnes d’utiliser une boîte aux lettres ou une boîte postale verrouillable pour les communications des institutions financières pour leur sécurité personnelle. Il est également important de déchiqueter ou d’éliminer soigneusement les relevés qui ne sont pas conservés dans des dossiers, afin de réduire le risque que quelqu’un récupère le document et l’utilise pour accéder au compte ou commettre un vol d’identité. Les compromissions suspectées d’identité doivent être signalées afin que des précautions puissent être prises pour prévenir les activités frauduleuses.