Également connu simplement sous le nom d’employé exonéré, un employé exonéré d’heures supplémentaires n’est couvert par aucun type de dispositions gouvernementales relatives au paiement de la rémunération des heures supplémentaires aux travailleurs. Alors que les lois sur l’emploi dans différents pays varient dans la façon de classer un employé avec ce statut, la plupart fournissent au moins quelques lignes directrices pour déterminer si un poste donné est admissible à l’exemption de la rémunération des heures supplémentaires. La plupart de ces règlements et lignes directrices concernent le type de travail effectué et la fréquence de la rémunération.
Afin d’être considéré comme un employé exempté d’heures supplémentaires, les lois du travail dans la plupart des pays exigent que l’employé en question reçoive un certain type de salaire plutôt que d’être payé à un taux horaire. Certains pays exigent également que la personne salariée soit payée chaque semaine ou toutes les deux semaines, bien qu’il puisse y avoir des dispositions pour payer l’employé salarié sur une base mensuelle. Il n’est pas rare que les réglementations établissent également un salaire minimum qui doit être gagné avant que l’employé puisse être considéré comme exonéré d’heures supplémentaires.
Outre la classification en tant qu’employé salarié qui reçoit au moins le salaire minimum requis par la loi pour être considéré comme exonéré d’heures supplémentaires, il existe généralement des critères supplémentaires qui doivent être remplis. Un exemple courant concerne les personnes qui jouent un rôle de supervision ou de gestion. Les réglementations dans un certain nombre de pays exigent que le responsable supervise la fonction d’au moins deux employés afin d’être exempté de la rémunération des heures supplémentaires. Une deuxième option est qu’une personne qui effectue un travail nécessitant des connaissances et des compétences spécifiques, comme un enseignant ou un artiste, peut recevoir un salaire fixe qui n’inclut aucune disposition concernant la rémunération des heures supplémentaires.
Les vendeurs extérieurs sont souvent exemptés d’heures supplémentaires. Au lieu de cela, ils reçoivent un salaire plus une sorte de commission pour leurs efforts. Bien qu’un employeur puisse exiger qu’il travaille le nombre d’heures considéré comme standard selon la législation du travail applicable, toute heure supplémentaire effectuée par le vendeur ne fait pas l’objet d’une rémunération supplémentaire sous forme de rémunération des heures supplémentaires. Cela signifie que le vendeur salarié ne reçoit pas de rémunération supplémentaire pour les heures supplémentaires lorsqu’il se déplace vers et depuis les sites des clients ou lorsqu’il choisit de rechercher des prospects après ces heures de travail normales.
Il est important de noter que ce qui est considéré comme exempt d’heures supplémentaires dans un pays peut ne pas être autorisé dans d’autres pays. Pour cette raison, il est essentiel que les entreprises se tiennent au courant des lois du travail en vigueur qui s’appliquent dans les zones où elles exploitent des installations commerciales et se conforment à ces réglementations de manière cohérente. Le non-respect de cette consigne peut entraîner une enquête obligeant l’employeur à émettre des arriérés de salaire aux employés qui ne répondent pas aux critères d’exonération des heures supplémentaires, et peut également être passible d’amendes et de pénalités pour le défaut de classer avec précision les employés.