Un système d’information d’entreprise est une plate-forme informatique capable de gérer une grande organisation. Il est généralement composé de plusieurs éléments intégrés qui fonctionnent individuellement et ensemble. Globalement, le système crée une unité entre les différentes fonctions technologiques de l’entreprise.
Un système d’information d’entreprise typique nécessite souvent plus d’un professionnel technique pour sa maintenance. Selon la structure d’une organisation, il peut y avoir un département entier consacré à fournir des services pour le système d’information de l’entreprise. Ce groupe peut assurer la maintenance, le dépannage et la sécurité. Un département de service peut également être impliqué dans l’extension du système, bien que ce type de travail puisse également être externalisé, en fonction de la complexité du projet.
L’utilisation d’un système d’information d’entreprise pour gérer toutes les fonctions informatiques d’une organisation peut améliorer la communication entre les différents départements. Il fournit un emplacement central pour les informations avec la possibilité pour tout employé d’y accéder. Ce type de système peut également garantir que les informations actuelles seront mises à la disposition de plusieurs départements dès leur saisie.
Alors que le système d’information global de l’entreprise sera généralement basé sur un type de technologie, il sera généralement si complexe que beaucoup de matériel est nécessaire pour son fonctionnement. Bien qu’il soit intégré, le matériel peut être placé à différents endroits. Il peut également être entretenu par différents professionnels, ce qui peut affecter l’efficacité du système si ce processus n’est pas géré correctement.
Un système d’information d’entreprise peut également simplifier le processus de gestion des fonctions informatiques d’une organisation. Cela est principalement dû au fait qu’il existe généralement une norme unique pour l’ajout, la mise à jour et la gestion des fichiers, même si le système est réparti sur différents emplacements. Il n’y a également qu’un seul type de technologie à maintenir, plutôt qu’un ensemble de systèmes qui nécessitent différents types de gestion et de dépannage.
Le processus de stockage, de gestion et d’utilisation des informations dans un système d’information d’entreprise est appelé architecture de données. Cette pratique peut inclure n’importe quoi, de la maintenance quotidienne à des projets complexes qui assureront la santé à long terme du système. Les architectes de données sont adaptés à la gestion des systèmes d’information d’entreprise car ils sont capables d’intégrer des sources de données variées. Un architecte de données typique sera également capable de visualiser et de créer un concept pour la conception de l’ensemble du système. Il s’agit d’un ensemble de compétences cruciales pour le développement d’un système d’information d’entreprise fonctionnel.