Un transcripteur judiciaire est un dactylographe expert qui est chargé d’enregistrer textuellement les procédures judiciaires. Il ou elle utilise des techniques de sténographie et des programmes informatiques modernes pour s’assurer que chaque mot prononcé est parfaitement transcrit dans un document officiel. Les transcripteurs travaillent pendant les procès, les audiences préliminaires, les conférences non confidentielles avec les avocats et d’autres situations dans lesquelles il est important d’avoir un dossier écrit légal. Il existe généralement de nombreuses opportunités d’emploi pour les professionnels talentueux, car ils possèdent des compétences très spécifiques et uniques.
Il existe plusieurs techniques différentes qu’un transcripteur judiciaire pourrait utiliser pour effectuer son travail. La méthode traditionnelle et la plus largement utilisée est la sténographie, qui consiste à utiliser une machine à écrire spécialisée ou un clavier d’ordinateur. En appuyant sur certains boutons en combinaison, un transcripteur peut taper des syllabes ou des mots entiers à la fois au lieu de les saisir lettre par lettre. Une version de la sténographie est également utilisée pour éliminer la nécessité de transcrire des mots très longs lors d’une procédure rapide.
À la suite d’un procès ou d’une audience, le transcripteur judiciaire examine son document et le corrige de manière appropriée. La notation abrégée est étendue et toutes les fautes d’orthographe ou autres erreurs sont corrigées. Le processus d’édition était souvent très fastidieux dans le passé, mais la plupart des transcripteurs judiciaires modernes utilisent désormais des logiciels informatiques pour rendre la tâche beaucoup plus rapide et plus facile. Des programmes informatiques peuvent être configurés pour corriger automatiquement les erreurs courantes et développer le texte abrégé.
L’écriture vocale est une autre technique courante qui consiste à répéter tout ce qui se dit dans la salle d’audience dans un appareil d’enregistrement. Le transcripteur judiciaire prend des notes écrites pour garder une trace de qui dit quoi pendant la procédure. Il ou elle écoute ensuite l’enregistrement après l’audience et tape une transcription officielle. L’écriture vocale est préférable à l’enregistrement audio de l’essai proprement dit, car les locuteurs peuvent être silencieux ou difficiles à comprendre sur bande.
Les exigences pour devenir transcripteur judiciaire peuvent varier selon la région. La plupart des professionnels détiennent des certificats ou des diplômes d’associé d’écoles professionnelles ou de collèges communautaires accrédités. La durée et la nature d’un programme d’enseignement dépendent du type de transcription qu’un étudiant espère faire; les rédacteurs de voix sont généralement en mesure de terminer leur formation en un an environ et de commencer à chercher des postes de niveau d’entrée. Il peut prendre deux à trois ans de scolarité à temps plein pour maîtriser la sténographie. De nombreuses régions exigent également que les transcripteurs prometteurs obtiennent un permis en passant des examens écrits et pratiques avant de pouvoir commencer à travailler de manière indépendante.