Les agences d’assistants personnels sont des agences d’emploi spécialisées dans la mise en relation d’assistants personnels avec des clients. La plupart des agences de ce type ont des exigences spécifiques qui doivent être remplies avant qu’une personne puisse être considérée pour un placement. Bien qu’une agence d’assistants personnels puisse offrir des opportunités d’emploi pour tout type d’assistant personnel ou de poste d’assistant personnel, certaines se concentrent sur des types de recrutement spécifiques, tels que les assistants de célébrités.
En général, une agence d’assistants personnels exigera le même type d’informations que toute agence de placement doit avoir dans son dossier avant de tenter de placer un candidat auprès d’un client. Cela comprend des copies de documents qui établissent l’identité du demandeur, ainsi que les antécédents scolaires et professionnels. L’agence aura souvent besoin d’une preuve que la personne peut légalement chercher un emploi et d’une liste de compétences et d’aptitudes particulières susceptibles d’intéresser les clients potentiels.
Il n’est pas rare qu’une agence d’assistants personnels effectue des vérifications approfondies des antécédents de tous les candidats. Cela peut être particulièrement important si le poste d’AP exige que l’assistant ait accès aux comptes bancaires du client ou s’il aura accès à des informations exclusives liées au client. De nombreuses agences de ce type exigent également que le demandeur soit cautionnable dans le cadre de leurs efforts pour protéger la vie privée et les meilleurs intérêts du client.
Une agence d’assistants personnels surveille de près le processus de placement. Des facteurs tels que le tempérament général sont souvent tout aussi importants que les compétences professionnelles que possède un assistant potentiel. Étant donné que le PA passera beaucoup de temps avec le client, vivant même dans certains cas dans les mêmes locaux que l’employeur, il est important de s’assurer que le client et l’assistant peuvent travailler ensemble. Cela inclut de s’assurer que le PA est capable de gérer efficacement toutes les tâches assignées, comprend l’engagement requis pour le placement avec un client donné et que le placement est gratifiant pour toutes les personnes concernées.
Il existe un certain nombre de différents types d’assistants qui peuvent être recherchés et placés par une agence d’assistants personnels donnée. Un assistant personnel d’entreprise a souvent pour tâche de gérer les horaires, d’organiser les itinéraires de voyage et de faire des courses personnelles pour un client. Un assistant personnel à distance peut gérer la correspondance personnelle du client, y compris répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails. Les assistants personnels de célébrités peuvent tout gérer, de s’assurer qu’il y a de la nourriture dans la cuisine, de répondre au courrier des fans et de ramasser le nettoyage à sec pour son employeur.