Une analyse de rentabilisation est un argument utilisé pour prouver le bien-fondé ou l’opportunité d’un plan, d’un achat ou d’une action. Il peut être utilisé pour justifier tout type d’achat, de transformation ou d’agrandissement. Il est généralement utilisé pour obtenir un financement ou un soutien pour un projet ou pour obtenir l’adhésion des principales parties prenantes.
Dans la plupart des situations formelles, une analyse de rentabilisation est présentée sous forme de document. Il peut être étayé par des graphiques ou des illustrations, ou il peut être placé dans un format facilement présentable, tel qu’un diaporama. À l’occasion, cependant, une telle justification peut être une présentation purement verbale ou présentée sous forme de vidéo.
Le format d’une analyse de rentabilisation se compose traditionnellement de plusieurs parties identifiables. Il commence généralement par un énoncé de problème, dans lequel le présentateur décrit un problème actuel et ses effets sur l’entreprise. Ceci est suivi d’un énoncé de position, qui explique comment le présentateur propose de résoudre le problème. C’est là que l’achat ou l’action principal est introduit.
Le présentateur expliquera ensuite à la fois les coûts et les avantages de la solution. Il peut également présenter des solutions alternatives qui ont été envisagées et expliquer pourquoi elles sont moins souhaitables. Le présentateur conclut en résumant sa position et en illustrant comment le monde pourrait voir la mise en œuvre de sa proposition.
Par exemple, un présentateur peut être un responsable des comptes clients qui souhaite créer un nouveau poste et a besoin d’un financement du budget des ressources humaines pour le faire. Le responsable peut commencer par déclarer que les recouvrements sur les comptes en souffrance sont actuellement en retard de 20 jours malgré le fait que l’équipe existante travaille deux heures supplémentaires chaque jour. Il pourrait alors déclarer que l’ajout d’un nouveau poste résoudrait le problème. Il peut ensuite expliquer tous les avantages d’une nouvelle embauche, tels que l’amélioration du moral des employés existants, la réduction des coûts des heures supplémentaires et la mise à jour des tentatives de recouvrement. Après avoir fourni une analyse détaillée qui compare les coûts d’embauche d’un nouvel employé, tels que le salaire et les avantages sociaux, aux économies potentielles, telles que le coût des factures non perçues et des salaires des heures supplémentaires, il pourrait conclure en expliquant que l’ajout d’un nouvel employé entraînera dans un personnel plus heureux et un service plus efficace.
La présentation d’une analyse de rentabilisation n’est cependant pas exclusive aux entreprises. Chaque fois que quelqu’un essaie de vendre un produit, un service ou une idée à une autre personne, il construit une analyse de rentabilisation. Les publicités télévisées, par exemple, peuvent demander aux téléspectateurs s’ils en ont assez d’essayer d’accomplir à la main des tâches de cuisine difficiles et désordonnées, puis leur présenter un nouvel outil automatisé qui fera le travail à leur place. De telles publicités pourraient se terminer en montrant un cuisinier satisfait se détendant avec un verre de vin pendant que le gadget fait tout le travail.
D’autres exemples incluent un adolescent présentant un cas expliquant pourquoi il devrait être autorisé à participer à une activité, un vendeur proposant un nouveau système de sécurité ou même un serveur de restaurant faisant la promotion d’un plat ou d’un dessert. Les plans d’affaires ne sont en réalité que des analyses de rentabilisation longues et très complexes. Une fois compris, il devient clair que les analyses de rentabilisation sont utilisées quotidiennement dans tous les aspects de la vie.