Une augmentation des coûts, également appelée dépassement des coûts, est un terme utilisé lorsque les dépenses d’une entreprise ou d’un projet dépassent le budget indiqué. Il s’agit d’un phénomène courant dans les industries où l’approvisionnement et les coûts des produits changent constamment, comme la technologie. L’augmentation des coûts est également différente de l’escalade des coûts, qui est un dépassement ou une augmentation des dépenses attendus. Cela peut se produire avec des projets tels que la construction, le développement de produits ou des campagnes de marketing. Parfois, une augmentation des coûts est due à une mauvaise budgétisation, et parfois elle peut être due à une augmentation inattendue du prix des fournitures et des services pendant le projet.
Ces augmentations se produisent pour plusieurs raisons, qui sont généralement regroupées en trois catégories. Ces catégories sont politiques ou économiques, techniques et psychologiques. La plupart des augmentations politiques ou économiques sont dues à des prévisions budgétaires délibérément inférieures aux prévisions réalistes afin d’obtenir certains avantages budgétaires. Les augmentations techniques sont dues à une erreur humaine ou à une simple faille dans le processus de prévision. Des problèmes tels que l’excès d’optimisme, le biais d’optimisme et les préjugés personnels de la part des prévisionnistes sont les raisons psychologiques les plus courantes des dépassements.
Une augmentation des coûts est presque toujours représentée sous forme de pourcentage ou de ratio. Pour un budget dont le coût est estimé à 4,000 8,000 dollars américains (USD), un coût réel de 1 2 USD serait indiqué dans un rapport de 100:XNUMX ou sous la forme d’un dépassement de XNUMX %. La plupart des entreprises privées envisagent de maintenir les dépassements aussi bas que possible pour favoriser le profit global et la longévité. Les grands entrepreneurs, les villes ou les États, cependant, peuvent obtenir un budget plus élevé plus tard s’il y a des dépassements, il est donc courant de les fixer délibérément.
La clé pour éviter une augmentation des coûts pour la plupart des budgets est de définir clairement la portée du projet et de tenir compte des fonds de croissance et de prévoyance. Les fonds qui sont nécessaires de manière inattendue ou les ajouts possibles au projet au fur et à mesure de son avancement doivent être comptabilisés pendant la période de prévision. Une compréhension claire de l’intention du projet, ainsi que des attentes de chaque personne ou service impliqué, peut aider ceux qui établissent le budget prévisionnel à créer le plus précis possible.
En termes de gouvernement, les augmentations de coûts peuvent coûter aux contribuables des millions de dollars par an. Les entreprises privées doivent parfois régler le problème avec des réductions de salaire ou de personnel. Les entreprises publiques ou cotées en bourse pourraient être les principales perdantes, car trop d’augmentations de coûts réduiront l’attrait du public et risquent de les ruiner. Pour aider à une augmentation des coûts, de nombreuses entreprises ont plusieurs personnes et départements en charge de la création, de la révision et de l’approbation des budgets d’un projet.