Une bourse d’études est une forme d’aide financière aux étudiants qui verse le salaire des étudiants employés. Ces subventions offrent aux étudiants la possibilité de travailler pour couvrir certaines de leurs dépenses universitaires. Ils sont dispensés par des agences gouvernementales et d’autres organisations s’intéressant à l’éducation. En règle générale, une bourse d’études en alternance s’accompagne de certaines restrictions, et les étudiants doivent se familiariser avec celles-ci avant de commencer à travailler. Les options disponibles peuvent dépendre de l’établissement d’enseignement, du programme d’études et du programme d’aide financière de l’étudiant.
Les collèges et les universités limitent l’admissibilité aux bourses de travail-études aux étudiants ayant des besoins financiers documentés. Ceci est basé sur une demande d’aide financière où les étudiants discutent du revenu personnel et familial, des actifs et d’autres facteurs. Si l’école estime qu’un élève a besoin d’aide, elle peut proposer une aide financière. Cela peut inclure une combinaison de prêts directs et de subventions pour payer les études ainsi qu’une allocation travail-études.
Dans le cadre d’un programme travail-études, le salaire d’un employé et les dépenses connexes sont payés par le programme plutôt que par l’employeur. Ce financement peut être appliqué à des postes sur et hors campus. Certains postes sur le campus peuvent être uniquement en alternance travail-études et ne sont pas ouverts aux étudiants qui ne sont pas admissibles à ce financement. Pour les emplois hors campus, un étudiant doit généralement démontrer qu’un emploi est pertinent pour le programme d’études. Un étudiant en droit, par exemple, pourrait obtenir une bourse d’études pour travailler dans un cabinet d’avocats ou une organisation d’aide juridique.
Les étudiants titulaires d’une bourse travail-études doivent postuler pour un emploi, ce qui peut inclure la soumission d’un curriculum vitae, une entrevue et la fourniture d’informations sur leur expérience. L’emploi sur le campus n’est pas garanti aux étudiants en alternance. Il peut être nécessaire de travailler dans une combinaison d’emplois, et les étudiants en alternance ne peuvent pas dépasser leurs limites d’heures ou de rémunération. L’université indemnise directement l’étudiant et reçoit le remboursement de la bourse. Des impôts et autres déductions peuvent être effectués et les employés doivent déclarer leurs gains en tant que revenus.
Avec les opportunités de bourses travail-études hors campus, il est important de déterminer si un poste est éligible à un financement. Certains bureaux d’aide financière des collèges peuvent maintenir une liste d’employeurs locaux qui ont déjà accueilli des étudiants en alternance travail-études et qui sont prêts à le faire à nouveau. Dans d’autres cas, il peut être nécessaire de contacter un employeur, d’expliquer la situation et de se soumettre à un processus d’examen. Cela évite des situations telles que les étudiants utilisant une bourse travail-études pour payer des salaires pour des tables d’attente ou d’autres activités non directement liées à l’obtention d’un diplôme.