La capacité d’activité représente la production totale projetée d’une entreprise dans des conditions normales d’exploitation. Les opérations de fabrication sont souvent les entreprises qui utilisent le plus ce concept commercial. Les conditions de fonctionnement normales sont un ensemble de normes qui permettent à une entreprise d’utiliser des matériaux, de la main-d’œuvre et des frais généraux pour atteindre des objectifs de production spécifiques. Ces normes sont souvent différentes pour chaque fabricant, bien qu’il existe une idée générale des normes normales. La comptabilité analytique, la gestion par activité et les techniques de gestion de la qualité totale aident une entreprise à atteindre sa capacité d’activité.
Trois groupes de ressources différents sont nécessaires pour maintenir la capacité d’activité et transformer les matières premières en biens ou produits utilisables avec une demande naturelle des consommateurs. Les matières directes comprennent tous les intrants physiques dont un fabricant doit disposer pour produire des biens. Le travail représente les travailleurs individuels qui transforment les matières premières en produit fini ou final. Les frais généraux sont tout élément qui affecte directement ou indirectement le système de production. Les éléments de cette dernière catégorie comprennent les services publics, les salaires indirects des employés, l’amortissement de l’équipement et les impôts fonciers.
La comptabilité analytique est le principal outil utilisé par les entreprises pour mesurer les processus commerciaux qui affectent la capacité d’activité d’un fabricant. Les comptables en gestion examinent toutes les activités de production d’un point de vue financier en utilisant différents outils pour mener à bien ce processus. Un objectif majeur de la comptabilité analytique est de rechercher tout gaspillage de production qui dépasse le budget de production de l’entreprise. Des coûts plus élevés dus à des dépenses inutiles réduisent souvent la capacité d’une entreprise à atteindre ses objectifs de production. L’utilisation efficace du capital permet à l’entreprise d’atteindre ou de dépasser sa capacité d’activité dans des conditions normales d’exploitation.
La gestion basée sur les activités représente un état d’esprit managérial qui modifie le côté gestion opérationnelle de la fabrication. Les propriétaires et les gestionnaires élaborent un ensemble de processus de gestion pour atteindre la capacité d’activité. Les processus incluent la recherche de ressources de qualité en abondance par le biais de fournisseurs fiables, la création d’un flux de travail naturel pour produire des biens de manière logique et l’examen de toutes les activités de production pour apporter des modifications afin d’améliorer la production. Le but de cet état d’esprit managérial est de gérer toutes les activités d’un système. Il peut s’agir d’un changement par rapport à la gestion d’individus ou d’un élément d’un système de production.
La gestion de la qualité totale est une autre option pour gérer et améliorer la capacité d’activité. Cet outil de gestion d’entreprise classique utilise à la fois des informations internes et externes pour répondre à la capacité. L’information interne provient du leadership, de la planification stratégique, de la formation et de l’implication des employés. La capacité d’activité liée à l’information externe comprend l’implication et la rétroaction des clients. Chacune de ces pièces individuelles combinées permet à un fabricant d’examiner de nombreuses informations qui affectent la capacité d’activité d’une entreprise du point de vue de l’offre et de la demande.