Une carte de crédit professionnelle prépayée aide les gens à séparer les achats professionnels et personnels. Ces cartes sont également délivrées aux travailleurs ayant des comptes de dépenses tels que ceux en voyage d’affaires. Les cartes de crédit professionnelles prépayées signifient qu’une entreprise a déjà payé une somme d’argent à dépenser. Ce concept est à l’opposé des cartes de crédit à la consommation lorsque les gens ont un montant limité autorisé à dépenser et doivent ensuite le rembourser dans un certain délai. L’émission d’une carte de crédit professionnelle prépayée aux travailleurs peut présenter à la fois des avantages et des inconvénients pour les entreprises.
Un avantage pour les petites et les grandes entreprises est que les cartes de crédit professionnelles prépayées peuvent contenir le nom de l’entreprise en relief pour un aspect professionnel. Un autre avantage pour les entreprises qui achètent les cartes de crédit prépayées est que certaines sociétés de cartes de crédit ont des tarifs forfaitaires spéciaux. Un inconvénient est qu’il y a des frais de transaction à chaque fois que la carte est utilisée.
Cependant, comme la carte de crédit professionnelle est prépayée, il n’y a pas de retard de paiement ni de frais d’intérêt à craindre. Il n’y a pas non plus de souci qu’un employé ayant reçu une carte de crédit professionnelle prépayée puisse dépasser le montant que l’entreprise l’a autorisé à dépenser. Contrairement aux cartes grand public avec une ligne de crédit approuvée, le type d’entreprise prépayée est contrôlé par l’entreprise qui achète le montant de la carte. La limite est déjà fixée par le montant d’argent que l’entreprise a prépayé à la société de carte de crédit.
Les cartes de crédit professionnelles prépayées peuvent bien fonctionner pour les entreprises établies et en démarrage. L’historique de crédit n’est pas un problème, car la carte est prépayée par l’entreprise. Un inconvénient d’une carte de crédit professionnelle prépayée est qu’elle peut ne pas être acceptée par tous les détaillants tels que certaines stations-service et sociétés de location de voitures. C’est une bonne idée pour les entreprises qui envisagent les cartes prépayées de rechercher à l’avance quelles entreprises n’accepteront pas la carte.
L’achat d’une carte de crédit professionnelle prépayée permet généralement à une entreprise d’afficher des feuilles de calcul indiquant le montant dépensé. Le responsable comptable peut alors suivre en ligne quel employé dépense combien s’il le souhaite. Certaines entreprises ne font pas cette étape de contrôle car le montant a déjà été versé par l’entreprise, la carte de crédit prépayée professionnelle est donc en soi une limite de dépenses.