Une clause de médiation désigne la langue d’un contrat, d’un bail ou d’un autre document juridique dans lequel les deux parties conviennent de négocier pour régler tout différend futur. Également appelée clause de règlement des différends, la clause de médiation sert d’alternative au litige lorsque l’une ou l’autre des parties estime que les termes du contrat ont été violés. Son objectif comprend un processus de négociation qui mène à des relations d’affaires continues sans recourir à des batailles devant les tribunaux. Les lois de certains domaines exigent des clauses de médiation dans tous les contrats formels, mais elles peuvent ne pas être contraignantes devant les tribunaux.
Les clauses de médiation décrivent généralement comment choisir un médiateur en cas de litige. La sélection d’un médiateur doit généralement être approuvée par les deux parties au désaccord, et un langage expliquant le processus exact apparaît généralement dans la clause de médiation. Une divergence d’opinion sur un médiateur qualifié pourrait être réglée si chaque partie choisit un médiateur et que ces deux personnes décident d’une troisième personne pour aider aux négociations. Les clauses de médiation stipulent généralement que les frais du médiateur seront partagés à parts égales.
Le langage typique d’une clause de médiation énonce les délais de négociation. Il pourrait stipuler que les négociations doivent commencer dans un certain nombre de jours après qu’une partie allègue une rupture de contrat. Dans certains contrats, il précise le nombre minimum d’heures qui doivent être consacrées à essayer de parvenir à un règlement et où les négociations auront lieu. Le travail avec un médiateur se déroule généralement dans un cadre neutre et représente un moyen plus rapide de régler une divergence d’opinion que de déposer une plainte. Lorsqu’elle réussit, la médiation peut préserver des relations d’affaires qui pourraient être compromises par une procédure judiciaire prolongée.
Le rôle du médiateur consiste à fournir une évaluation impartiale du désaccord tout en traitant équitablement les deux parties. Son travail consiste à régler le différend à la satisfaction des deux parties. Un médiateur évalue les circonstances du malentendu en tenant compte des obligations et des droits de chaque partie. Au cours du processus de négociation, le médiateur se réfère généralement à l’expérience passée dans des litiges similaires et aux pratiques commerciales acceptées dans la région.
En plus d’une clause de médiation, certains contrats comportent également une clause compromissoire. Ce langage juridique couvre les cas où la médiation échoue et emploie un arbitre pour trouver une solution. Les décisions d’arbitrage sont reconnues par les tribunaux de certaines juridictions comme ayant force obligatoire devant les tribunaux. Un arbitre ordonne généralement une sentence qu’il juge équitable.