Une déclaration de renseignements est un document qui fournit des informations sur les transactions non salariales aux autorités fiscales. Il existe un certain nombre de soi-disant « opérations à déclarer » qui doivent être déclarées dans les déclarations de renseignements. Le défaut de produire un tel formulaire peut entraîner des sanctions légales et des confusions dans une déclaration de revenus qui peuvent augmenter l’impôt à payer.
Les déclarations de renseignements doivent être déposées avant une certaine date, et l’assujettissement à l’impôt n’est pas encouru par le dépôt du document. Ils doivent également être incorporés dans une déclaration de revenus. Par exemple, lorsqu’une personne gagne des intérêts sur un compte d’épargne aux États-Unis, la banque déposera un 1099-INT. Ce formulaire divulgue le montant des intérêts gagnés et une copie est envoyée au contribuable, ainsi qu’à l’Internal Revenue Service. Lorsque le contribuable remplit une déclaration de revenus, il y a un espace sur le formulaire pour divulguer les revenus d’intérêts et les informations du 1099-INT sont entrées dans cet espace.
Une forme de données sur une déclaration de renseignements est l’argent qu’une personne a gagné mais n’a pas reçu sous forme de salaire. Cela comprend les paiements aux sous-traitants, les intérêts créditeurs et les dividendes. Ces formulaires peuvent également divulguer des pertes, des changements de statut fiscal tels que l’ajout d’une nouvelle personne à charge à la famille, etc. Le but de la déclaration de renseignements est de s’assurer que les autorités fiscales disposent d’informations sur le ménage ou l’entreprise d’un contribuable et sur les sources de revenus qui peuvent être pertinentes pour l’assujettissement à l’impôt.
Les agences fiscales fournissent généralement une liste des déclarations de renseignements, souvent sur leurs sites Web pour plus de commodité. Cette liste décrit chaque formulaire par numéro et nom et explique à quoi il doit servir. Pour la plupart des gens, les déclarations de renseignements sont générées automatiquement pour certains types de transactions et ils n’ont rien d’autre à faire que de s’assurer qu’ils se souviennent d’inclure les données sur la déclaration de renseignements lorsqu’ils font leurs déclarations de revenus. Les entreprises impliquées dans des transactions nécessitant des déclarations de renseignements connaissent bien le droit fiscal et savent quand et comment ces formulaires doivent être remplis.
Si quelqu’un reçoit une déclaration de renseignements et que l’information semble erronée, l’émetteur de la déclaration doit être contacté afin que l’information puisse être corrigée. Les personnes qui attendent des déclarations de renseignements et qui ne les reçoivent pas à la date limite de production peuvent appeler l’émetteur pour s’enquérir de leur statut. Il peut y avoir des cas où une déclaration de renseignements n’est pas requise si une transaction est trop petite, et donc aucun formulaire ne sera envoyé.