Une déclaration d’information sur une affaire est un document juridique fournissant des informations sur une affaire et déposé auprès du tribunal pour aider le juge et les greffiers à se préparer. Il peut également être connu sous le nom de feuille de couverture dans certaines juridictions. Habituellement, les gens doivent suivre des directives précises et il peut être conseillé de contacter un tribunal pour voir s’ils ont un formulaire préféré à utiliser. Les avocats expérimentés peuvent remplir une déclaration d’informations sur l’affaire ainsi que les autres services qu’ils fournissent lors de la préparation et de la poursuite d’une affaire devant le tribunal.
Ce type de documentation est le plus souvent associé aux affaires civiles, bien qu’il puisse également être déposé dans une affaire pénale. La déclaration d’informations sur l’affaire doit fournir des informations sur les personnes impliquées dans l’affaire, ce qui est contesté et les types de relations antérieures existant entre les parties. Il peut également fournir un résumé des détails que le tribunal peut juger pertinents. Dans les affaires pénales, ces informations sont sensiblement les mêmes.
À l’aide d’une déclaration d’information sur l’affaire, les officiers de justice peuvent déterminer le type d’affaire en cours de jugement et commencer leurs propres préparatifs. Cela comprend l’inscription de l’affaire au calendrier du tribunal, la détermination du temps qui devrait être accordé pour l’essayer et le lancement de procédures telles que la découverte, où les deux parties ont la possibilité de recueillir des informations l’une sur l’autre pour se préparer au procès. Le juge peut également vouloir prendre le temps de rechercher des cas similaires et leurs résultats pour mieux comprendre les précédents juridiques afin que l’affaire puisse être entendue équitablement et jugée conformément à la jurisprudence actuellement acceptée.
De nombreux tribunaux ont un formulaire vierge pour les déclarations d’informations sur les cas, avec des invites auxquelles les gens répondent. L’utilisation de ce formulaire permettra de s’assurer que toutes les informations nécessaires sont collectées. Les greffiers peuvent fournir ces formulaires avec d’autres documents judiciaires sur demande, et ils sont souvent disponibles sur le site Web d’un tribunal afin que les gens puissent les imprimer sans avoir à se déplacer jusqu’au tribunal. Dans un tribunal où un formulaire n’est pas utilisé, les personnes qui déposent leurs propres dossiers sans retenir les services d’un avocat doivent consulter le greffier du tribunal pour savoir quelles informations doivent être fournies, ou consulter des exemples de déclarations d’informations sur le dossier pour obtenir des informations sur le format et le contenu.
Ce document, avec d’autres, fait partie du dossier permanent de l’affaire. Il sera classé pour la postérité et pourra être numérisé si le tribunal travaille à la création et à la maintenance de dossiers électroniques. Les personnes effectuant des recherches juridiques peuvent consulter le dossier de l’affaire et examiner la déclaration d’informations sur l’affaire, ainsi que d’autres documents d’intérêt.