Une déclaration externe est une déclaration financière fournie au profit des membres du public. Cela inclut les investisseurs, les régulateurs, les créanciers et les autres parties ayant un intérêt dans la situation financière d’une entreprise. Ces documents fournissent un instantané de l’activité financière et donnent un aperçu des plans futurs de l’entreprise. Ils peuvent être requis par la loi dans certains cas et domaines, alors que dans d’autres, ils sont facultatifs. Des copies des déclarations externes antérieures peuvent être trouvées sur le site Web d’une entreprise ou dans d’autres documents, et peuvent également être demandées directement auprès du service des relations publiques ou des finances de l’entreprise.
Plusieurs composants peuvent entrer dans une instruction externe. L’un est une discussion sur les flux de trésorerie, couvrant les liquidités qui entrent et sortent de l’entreprise au cours d’une période comptable donnée. Les transactions particulièrement importantes peuvent être signalées et discutées dans le document au profit des lecteurs qui souhaitent en savoir plus à leur sujet. Par exemple, si les flux de trésorerie de l’entreprise ont triplé en un trimestre parce qu’elle a vendu un grand nombre d’actifs qu’elle n’utilisait pas, cela serait divulgué pour faire prendre conscience aux gens qu’il s’agissait d’un cas de revenu extraordinaire.
Les bilans dans un relevé externe peuvent fournir des informations sur les entrées et sorties de fonds et sur l’endroit où l’entreprise se trouvait à la fin de la période comptable. Ceux-ci incluent les dettes ainsi que les actifs de l’entreprise, afin d’offrir une image plus complète de la situation financière de l’entreprise. Les bilans peuvent aider les investisseurs et les autres membres du public à comprendre la situation financière de l’entreprise. Par exemple, il peut avoir beaucoup d’actifs, qui semblent bons sur le papier jusqu’à ce que les lecteurs notent qu’il est fortement endetté, utilisant ces actifs comme garantie pour un certain nombre de dettes.
Les comptes de résultat font également partie d’un état externe. Parfois appelé état des profits et pertes, ce document décrit ce que l’entreprise a réalisé grâce à des activités commerciales telles que la vente de produits et de services. Il divulgue également les pertes, telles que les dépenses engagées pour régler des problèmes juridiques ou des obligations salariales inhabituellement importantes. Ensemble, toutes ces informations peuvent aider les membres du public à comprendre comment l’entreprise fonctionne et comment elle est susceptible de fonctionner dans les mois et les années à venir.
Les entreprises cotées en bourse sont légalement tenues de publier régulièrement une déclaration externe. Les entreprises doivent également déposer des déclarations fiscales auprès des autorités réglementaires, qui ont le droit de procéder à un audit si elles ont des inquiétudes ou soupçonnent qu’une entreprise ne divulgue pas entièrement toutes les informations pertinentes. Les entreprises privées ne sont pas tenues de fournir ces informations, mais peuvent le faire pour rassurer les clients et les créanciers. Par exemple, un fabricant de chocolat pourrait vouloir que ses distributeurs sachent que malgré la hausse des prix du cacao brut, il est financièrement stable et restera en activité.