Une entrée aveugle est un exemple assez courant de publication d’informations que l’on trouve dans la comptabilité financière. Les écritures aveugles concernent la comptabilisation correcte de divers types de crédits et de débits sur les bilans et d’autres formulaires de base utilisés dans les pratiques comptables standard. Ce qui distingue les entrées aveugles des autres formes d’entrées, c’est le niveau de détail inclus dans chaque entrée.
Les entrées aveugles se concentrent sur deux éléments simples de la transaction. Premièrement, il y a l’identification de l’écriture comme un débit ou un crédit. Deuxièmement, la valeur monétaire de la transaction est enregistrée dans la colonne ou le champ approprié des livres comptables. Ce qui manque aux entrées aveugles, c’est tout détail sur la nature de la transaction. Cela signifie qu’aucune information n’est enregistrée sur le fournisseur associé à la transaction, aucune description des biens ou services achetés ou vendus pour le montant enregistré, ou un code interne qui identifierait l’origine de la transaction.
Les entrées aveugles ont des utilisations pratiques. Premièrement, la simplicité de la tenue de registres est idéale pour les entreprises à domicile, où l’idée principale est de suivre les crédits et débits généraux. Si le revenu provient plus ou moins de la vente d’un bien ou d’un service particulier, il n’y a pas vraiment de raison de différencier les diverses sources. Deuxièmement, si l’idée principale est d’enregistrer les crédits qui sont directement liés à l’exploitation de l’entreprise afin qu’il soit rapide et facile de voir quel profit net, le cas échéant, résulte de l’entreprise, les entrées aveugles représentent beaucoup moins de détails pour passer au crible.
Cependant, les entrées aveugles peuvent ne pas être la meilleure option dans un certain nombre de situations commerciales. Lorsque beaucoup de détails sont nécessaires pour identifier correctement les recettes de la vente de plusieurs biens ou services et pour ventiler les coûts de fonctionnement entre les différents services de l’entreprise, les entrées aveugles n’offrent pas beaucoup d’avantages.