Lors d’un entretien d’information, une personne ne demande pas un emploi, mais cherche à recueillir des données auprès d’un professionnel sur une certaine carrière ou un projet qu’il souhaite poursuivre. Un entretien d’information se déroule soit en face à face, soit par téléphone et dure généralement moins d’une heure. L’entretien valide ou dissipe également les perceptions d’une personne et fournit un contact précieux dans le domaine d’intérêt.
La localisation d’une personne pour une entrevue peut se faire par diverses voies. Les entrevues peuvent être organisées grâce aux contacts des amis ou de la famille d’une personne. De plus, un contact peut résulter d’une recherche minutieuse en lisant des journaux commerciaux, des publications commerciales et des médias sociaux. Le réseau d’anciens élèves d’une personne peut également constituer une source précieuse de contacts pour des entretiens d’information.
Comme un entretien d’embauche, un entretien d’information oblige une personne à faire ses devoirs. Un individu doit en savoir autant que possible sur la personne qu’il interroge. La lecture du site Web ou des rapports annuels d’une entreprise peut fournir des informations précieuses. Effectuer une recherche sur Google peut également aider à mettre en lumière des informations importantes.
Une personne doit mettre en place une entrevue d’information à la convenance de la personne interrogée, car c’est lui qui rend service. En cas de rencontre face à face, une personne doit s’habiller de manière professionnelle, comme si elle assistait à un entretien d’embauche. La personne qui mène une entrevue doit arriver à l’avance et se rappeler que le temps d’une autre personne est précieux et qu’il ne doit pas dépasser un délai convenu. Avant de mener une entrevue d’information, il est courant de demander la permission de prendre des notes ou d’utiliser un magnétophone.
Lors d’une entrevue d’information, une personne voudra être préparée avec une liste de questions ouvertes. Les questions varieront selon la situation. Cependant, il y a quelques questions générales que l’on voudra poser. Généralement, une personne voudra savoir comment un professionnel est entré dans un domaine spécifique, ce qu’il aime le plus dans son poste et à quoi ressemble une journée de travail typique. D’autres choses qu’une personne menant une entrevue d’information peut vouloir apprendre comprennent un cheminement de carrière typique dans ce domaine spécifique, les défis de la profession et les tendances à venir dans la profession.
À la fin de l’entretien, il serait approprié de demander à l’interviewé s’il connaît d’autres contacts dans la profession à qui parler. Après l’entretien, il est de bon ton d’envoyer une note de remerciement manuscrite ou envoyée par e-mail. Rester en contact après l’entretien aide à établir des relations professionnelles.