Une estimation des coûts d’ingénierie détaille les dépenses projetées associées à un projet. Ce type d’estimation est utilisé dans la gestion de projet pour des activités telles que les initiatives de travaux publics, les développements immobiliers et la conception de logiciels. Il aide les chefs de projet à déterminer le coût d’un projet, à localiser les domaines dans lesquels ils pourraient économiser et à respecter le budget à mesure que le projet avance. Un estimateur de coûts professionnel peut le préparer, souvent avec l’aide d’un logiciel conçu à cet effet.
Cela peut être un processus complexe. La mise en place d’une estimation des coûts d’ingénierie nécessite de décomposer le projet en différents types d’activités et de domaines de travail, et de créer des estimations individuelles pour chacun. Des estimations peuvent également être demandées à des entrepreneurs individuels ayant une expérience dans un type de travail particulier. Dans un projet immobilier, par exemple, l’ébénisterie peut être une zone de travail, et un entrepreneur qui conçoit et installe des armoires peut proposer une estimation détaillée des dépenses. Des frais généraux appropriés doivent également être ajoutés à chaque domaine, en fonction de l’expérience avec des types de travail similaires.
Toutes ces estimations, y compris les coûts de base des travaux et les frais généraux qui y sont liés, sont additionnées dans une estimation des coûts d’ingénierie pour déterminer un nombre final. Cela peut être sujet à changement en réponse à l’inflation, aux dépassements de coûts et à d’autres facteurs. Le document peut inclure une discussion sur ce qui pourrait amener le projet à dépasser le budget afin que les responsables sachent à quoi s’attendre et comment éviter les pièges courants. Par exemple, les coûts du bois pourraient augmenter, auquel cas les promoteurs pourraient vouloir établir un contrat de livraison à un prix fixe pour s’assurer que le bois ne devienne pas trop cher au cours d’un projet.
Les ingénieurs de projet et les estimateurs de coûts connaissent toutes les différentes composantes du développement de projet dans leur secteur d’activité. Ceci est important pour une estimation des coûts d’ingénierie, car cette approche ascendante doit tenir compte des dépenses possibles qui pourraient ne pas être immédiatement apparentes. Une équipe peut travailler sur l’estimation pour vérifier les chiffres et confirmer les estimations si elles semblent inhabituelles ou impliquent des procédures et des compétences spéciales. Le document complet peut être signé et inclus dans le cadre d’une offre ou d’une proposition de projet.
À mesure qu’un projet avance, une estimation des coûts d’ingénierie peut devenir un document de planification important. Cela aide les gestionnaires à planifier le projet, car les échelles de temps sont souvent étroitement associées aux coûts. S’ils ne parviennent pas à trouver des travailleurs pour une activité donnée à temps, par exemple, l’ensemble du projet peut s’arrêter pendant qu’une équipe est localisée, ce qui augmentera les coûts finaux. Les coûts projetés peuvent également être utilisés pour orienter les dépenses en matériaux et services associés au projet.