Une facture est un document demandant le paiement de services rendus ou de biens vendus. Il s’agit généralement d’un document papier, bien que certaines entreprises ou particuliers effectuent désormais leur facturation entièrement en ligne. Une facture est un moyen pour le vendeur et le consommateur de suivre l’argent dépensé en biens et services ; les entrepreneurs indépendants utilisent fréquemment des factures de facturation pour suivre également leurs impôts.
Il existe de nombreux modèles de facture disponibles en ligne gratuitement, ou il est possible d’en créer simplement un sur l’ordinateur. Selon le type d’entreprise ou de service, une facture de facturation peut inclure une variété d’informations. Cela inclut généralement le nom et l’adresse de l’entreprise, ainsi que toute autre information telle qu’un numéro d’identification fiscale ou d’autres informations de contact. Ensuite, la facture doit inclure des éléments de ligne concernant ce qui est facturé.
Par exemple, si un service est facturé, les éléments de ligne peuvent inclure une description du service, la date, le temps qu’il a pris, le taux horaire et le coût total de cette ligne. Les heures doivent généralement être précisées; par exemple, de 11 h à 3 h, ce qui permet souvent au client facturé de se sentir plus à l’aise. Si la facture concerne des marchandises, chaque ligne peut inclure une description de l’article, son coût, le nombre d’articles achetés, les taxes et frais, et le total. Une facture doit être logique et facile à lire.
Chaque colonne doit être totalisée au bas de la facture de facturation, suivie d’une description claire du montant dû. Certaines personnes incluent également une brève note de tous les paiements qui ont déjà été payés et crédités sur leur compte. En général, c’est une bonne idée de rendre la facture aussi simple que possible et de n’inclure que les informations nécessaires. Si un client demande que des informations supplémentaires soient incluses sur une facture de facturation, elles peuvent être ajoutées.
De plus, une facture de facturation pourra être conservée à titre de reçu par les deux parties. Chaque personne doit conserver une copie des factures pour ses dossiers, en cas de litige. Ces factures peuvent également être utilisées pour calculer les taxes à la fin de l’année ; ceci est particulièrement important pour les entrepreneurs indépendants, qui doivent payer des impôts trimestriels estimés tout au long de l’année, et peuvent vérifier les factures pour savoir exactement combien de revenus ils ont eu.