Une facture de travail est une comptabilité détaillée du temps passé à effectuer une tâche. Celles-ci sont souvent accordées après que les travailleurs embauchés ont terminé une tâche complexe comme le nettoyage après une catastrophe naturelle ou la réparation d’un véhicule. Cette facture ne tient compte que du travail effectué et du temps passé ; d’autres coûts tels que des dépenses ou des pièces sont sur une facture différente. Donner une facture de travail distincte est moins courant maintenant que par le passé. Les systèmes de comptes automatisés rendent beaucoup plus probable la présentation d’une facture entièrement détaillée contenant toutes les informations pertinentes, plutôt que des factures distinctes couvrant des domaines de niche.
Il y a deux utilisations courantes pour une facture de travail. La plus courante consistait à détailler les heures de travail individuelles consacrées à un travail. Lorsqu’une personne embauche un groupe de personnes pour effectuer un travail important et complexe, il est important de savoir exactement qui est responsable de quelles tâches. En établissant une facture qui n’indique que les heures travaillées, il est facile de voir qui a fait quoi.
Par exemple, si une personne engage un entrepreneur pour ajouter un ajout à sa maison, cet entrepreneur aura probablement une équipe de travailleurs qui l’accompagnera. Lorsque le projet est terminé, il a peut-être fallu 20 journées de huit heures, mais cela ne signifie pas qu’il a fallu 160 heures au total. Les heures passées par chaque personne dans l’équipe sont comptabilisées séparément et le total final, en tenant compte des jours où plus ou moins de personnes étaient disponibles, serait tout le temps que ces travailleurs ont passé additionné.
L’utilisation la moins courante d’une facture de travail est dans le cadre de la planification de projet, en particulier dans l’industrie manufacturière. Lorsqu’une entreprise conçoit un nouveau produit, ce produit est théorique pendant la majorité du temps passé à travailler dessus. Ce n’est que dans les phases finales qu’un premier prototype sera produit. Une partie du processus de prototypage d’un produit consiste à déterminer le temps et l’énergie probablement nécessaires pour fabriquer l’article lorsqu’il entre en pleine production.
Cette détermination est présentée comme une facture de travail. Le prototypeur détermine un temps de fabrication d’un article en fonction des conditions de fabrication susceptibles d’être présentes lors de la finalisation du produit. Cela donnera au fabricant une bonne compréhension des coûts non matériels impliqués dans la production. Sur la base de ces informations, l’entreprise peut continuer avec le produit ou apporter des modifications pour réduire les coûts de temps.