Aux États-Unis, lorsqu’un acheteur achète une propriété, la transaction est finalisée lors d’une clôture immobilière. Dans la plupart des cas, un certain nombre de documents doivent être présentés, examinés et signés à la clôture afin de rendre la transaction légale et définitive. L’un des documents requis à toutes les clôtures est la feuille de règlement, souvent appelée HUD-1 ou déclaration de clôture. Les informations contenues dans la feuille de règlement sont destinées à informer le vendeur et l’acheteur de tous les coûts associés à la transaction, ainsi qu’à donner au vendeur un montant net du produit et à l’acheteur un montant net dû à la clôture.
Le gouvernement fédéral des États-Unis promulgue fréquemment des lois ou des règlements visant à protéger les consommateurs contre les transactions frauduleuses ou simplement à s’assurer que les consommateurs sont bien informés lorsqu’ils concluent certaines transactions financières. Le département américain du logement et du développement urbain (HUD) est une agence qui supervise de nombreuses transactions impliquant des biens immobiliers et immobiliers. HUD exige que toutes les clôtures immobilières incluent une feuille de règlement qui est fournie à l’acheteur et au vendeur avant la clôture pour examen.
Les informations contenues sur la feuille de règlement qui se rapportent à l’acheteur comprennent généralement le prix d’achat de la propriété, le montant de l’hypothèque ainsi que les points et le taux d’intérêt, le montant déposé en fiducie pour les taxes et l’assurance, et tous les autres coûts qui sont à la charge de l’acheteur à la clôture. Les informations du vendeur comprennent généralement le prix d’achat, le montant des hypothèques ou privilèges en cours sur la propriété, les coûts qui sont à la charge du vendeur à la clôture et le montant du produit net que le vendeur recevra à la clôture. Toutes les informations susmentionnées doivent être clairement identifiées sur la feuille de règlement.
Tous les documents de clôture, y compris la feuille de règlement, sont préparés par un agent de clôture. L’agent de clôture est une personne qui est une partie neutre à la transaction, ce qui signifie qu’il ne travaille ni pour l’acheteur ni pour le vendeur. Souvent, une société de titres agit en tant qu’agent de clôture pour une clôture immobilière. L’agent de clôture demandera généralement tous les documents liés à la clôture à l’avance, tels que le contrat et les documents hypothécaires, afin de préparer les documents juridiques nécessaires pour conclure la vente. Après examen de la feuille de règlement par l’acheteur ou le vendeur, s’il y a des erreurs ou si des informations semblent manquer, il ou elle doit exiger une feuille de règlement modifiée avant de procéder à la clôture.