La gestion de projet virtuelle fait référence au processus par lequel un projet est réalisé en utilisant une équipe de travailleurs qui ne sont pas tous situés au même endroit. Ces équipes virtuelles de travailleurs sont connectées par une technologie informatique qui leur permet de travailler sur leurs domaines spécifiques du projet, où qu’ils se trouvent. Si elle est gérée efficacement, la gestion de projet virtuelle peut être un moyen peu coûteux et efficace de gérer une entreprise dans le monde moderne. Le chef de projet doit s’assurer que tous les membres de son équipe sont en communication les uns avec les autres, sinon ce processus peut être préjudiciable à la fois aux coûts et à l’efficacité.
La technologie informatique a ouvert un nouveau monde aux entreprises du monde entier. Plus précisément, Internet permet de partager instantanément des informations, quels que soient les emplacements de l’expéditeur et du destinataire, ce qui permet aux entreprises locales d’élargir leur champ d’action. Dans certains cas, plusieurs travailleurs peuvent être situés à des centaines de kilomètres les uns des autres et pourtant ils peuvent toujours travailler sur le même projet. Le processus de gestion de tous ces travailleurs connectés par la technologie vers un objectif commun est connu sous le nom de gestion de projet virtuelle.
En général, les mêmes règles s’appliquent à la gestion de projet virtuelle que si les travailleurs avaient des réunions quotidiennes ensemble dans la même pièce. Le chef de projet doit délimiter les objectifs et les buts du projet, tout en déléguant certaines tâches à chacun des membres de son équipe. Bien sûr, la partie virtuelle de l’équation permet aux travailleurs d’être pratiquement n’importe où pour recevoir ces informations et faire leur travail.
Les avantages de la gestion de projet virtuelle sont considérables. Un chef de projet peut être en mesure d’externaliser des tâches spécifiques à des travailleurs en fonction de leurs capacités et non de leur proximité. De plus, les travailleurs eux-mêmes peuvent être en mesure d’utiliser leur temps plus efficacement, au lieu d’avoir à se soucier des déplacements vers un lieu centralisé. Toutes les pièces mobiles peuvent être coordonnées en un tout sans que les parties impliquées ne se rencontrent jamais réellement face à face.
Bien sûr, de nombreux avantages de la gestion de projet virtuelle peuvent facilement se transformer en inconvénients si le chef de projet ne parvient pas à communiquer avec précision avec ses travailleurs. Étant donné que les travailleurs dans un tel scénario sont souvent laissés à eux-mêmes pour accomplir leurs tâches, ils peuvent ne pas être sur la même longueur d’onde avec les objectifs du chef de projet. Pour cette raison, le chef de projet doit s’assurer de rester constamment en contact avec ses ouvriers pour éviter une perte de temps et d’efforts.