Une nomenclature des ressources est une discussion détaillée des ressources nécessaires pour mener à bien un projet. Avec une nomenclature qui détaille les fournitures nécessaires, il fournit des informations sur ce dont une entreprise ou une organisation aura besoin tout au long d’une activité planifiée. Ces informations sont d’une importance cruciale pour la planification. Un chef de projet peut l’utiliser pour développer un calendrier et commencer à commander des fournitures, allouer des ressources et se préparer à faire passer la production à la vitesse supérieure.
Ce document traite de la main-d’œuvre nécessaire, y compris les spécifications pour le personnel comme les opérateurs de machines, les ingénieurs, etc. La facture des ressources explore également l’équipement et les installations qui peuvent être nécessaires, ainsi que des ressources telles que les réseaux de communication pour diffuser l’information. Tous les matériaux qui seront nécessaires, comme les métaux bruts pour fabriquer un produit, sont répertoriés dans la nomenclature séparée.
L’une des parties importantes de la nomenclature des ressources concerne l’identification des ressources jugées critiques. Une ressource peut appartenir à cette catégorie pour l’une des deux raisons suivantes : approvisionnement ou délai. Si une ressource est en pénurie, c’est critique car l’entreprise doit sécuriser un approvisionnement avant de commencer à travailler. Par exemple, une entreprise de construction peut avoir un nombre limité d’opérateurs d’équipement qualifiés. Ils doivent être planifiés avec soin pour équilibrer les besoins de tous les projets de construction en cours.
Les longs délais peuvent également être un problème. Si une ressource a besoin d’un délai important, le chef de projet doit intégrer ce temps dans le calendrier global du projet pour s’assurer que le travail sur la ressource commence dans les délais. Ainsi, par exemple, si un projet nécessite un réseau de communication et qu’il n’y en a pas un, les techniciens peuvent avoir besoin d’effectuer le câblage, la configuration du système et d’autres activités, ce qui peut créer un long délai en raison de tous les composants et étapes du processus. . Cela peut être discuté dans le projet de loi des ressources pour sensibiliser les planificateurs aux besoins en matière de calendrier.
Les clients qui discutent de projets peuvent travailler avec la nomenclature des ressources pour en savoir plus sur les estimations de temps et de coût de l’entreprise sur une proposition. Les représentants de l’entreprise peuvent mettre en évidence les informations clés au profit du client et peuvent offrir des suggestions et des conseils sur la façon d’ajuster la portée et l’échelle du projet s’il semble dépasser le temps ou le budget. Les entreprises peuvent se référer à des nomenclatures de ressources antérieures pour en savoir plus sur l’exactitude des estimations historiques sur des projets similaires, et peuvent utiliser ces enregistrements pour améliorer les estimations et fournir des informations qui seront aussi fiables que possible.