Les appels d’offres sont des appels d’offres pour des contrats gouvernementaux qui sont préparés par des vendeurs, des fournisseurs, des prestataires de services et des entrepreneurs. Au cours du processus d’appel d’offres, les personnes sont invitées à soumettre des offres de contrat pour examen, et après que les responsables gouvernementaux ont examiné les offres présentées, ils sélectionnent l’offre qu’ils estiment être la meilleure et attribuent le contrat à ce soumissionnaire. Ce système est conçu pour garantir que le gouvernement obtienne le meilleur prix pour les biens et services dont il a besoin, et pour réduire le risque de corruption car toutes les offres sont censées être évaluées équitablement et en utilisant des critères objectifs.
Lorsqu’un gouvernement décide qu’il a besoin de quelque chose, allant d’un contrat de service alimentaire complet pour les troupes à l’étranger à des fournitures de piscine pour une municipalité, il ouvre le champ aux appels d’offres. La liste des besoins du gouvernement est mise à la disposition du public et les gens qui pensent pouvoir répondre à ces besoins préparent des soumissions. L’offre de contrat comprend une discussion sur ce qu’il en coûterait pour répondre au besoin, le type de délai requis, les qualifications du soumissionnaire, etc.
Pour les projets complexes, le gouvernement peut lancer une demande de propositions (RFP), qui invite les gens à soumettre des propositions qui détailleront comment le projet doit être mené. La demande d’offres contractuelles est également parfois connue sous le nom de lancement d’un appel d’offres ou d’un appel d’offres. En règle générale, l’appel d’offres du gouvernement comprend une description détaillée de ce qui est nécessaire et une discussion de toutes les exigences, telles que l’assurance et le budget que le gouvernement a alloué au projet.
Certaines entreprises se spécialisent dans l’exécution de contrats gouvernementaux, travaillant souvent avec d’autres fournisseurs pour fournir un service complet pour les projets sur lesquels elles travaillent. Dans d’autres cas, les entreprises peuvent gérer des contrats gouvernementaux dans le cadre de leurs travaux plus importants. Les offres de contrat peuvent être extrêmement lucratives lorsqu’elles sont acceptées, car les gouvernements ont généralement besoin de grandes quantités de fournitures ou d’un volume élevé de services. Ils doivent également être préparés selon un format spécifique, certaines entreprises retenant un collaborateur spécialisé dans la rédaction des appels d’offres.
Même avec des systèmes d’appel d’offres en place, il y a encore de la place pour des accusations de corruption. Parfois, une entreprise se verra attribuer un contrat sans appel d’offres, un contrat gouvernemental qui n’a pas été ouvert aux appels d’offres. Le gouvernement le fait lorsqu’il estime qu’une seule entreprise peut réellement exécuter le contrat, mais les responsables gouvernementaux sont parfois accusés de favoritisme lorsqu’ils génèrent des contrats sans appel d’offres. Des responsables gouvernementaux ont également été surpris en train d’accepter des pots-de-vin et d’autres faveurs en échange de la signature d’offres contractuelles de personnes ou d’entreprises particulières.