Une politique d’expérience de travail détaille les lignes directrices du programme d’expérience de travail d’une organisation. Les gens participent à des programmes d’expérience de travail pour obtenir des crédits scolaires, des travaux d’intérêt général ordonnés par le tribunal et pour essayer la profession et voir s’ils veulent s’y lancer. Dans certains cas, c’est une exigence pour l’obtention du diplôme des étudiants des écoles techniques et des universités. Une politique d’expérience de travail favorise un traitement uniforme de tous les participants.
Les entreprises qui offrent des programmes d’expérience de travail reconnaissent la valeur de l’apprentissage expérientiel. La politique cible généralement les attentes des participants et de l’entreprise pour donner aux participants la meilleure valeur pour leur temps. Il précise généralement le temps requis chaque semaine ainsi que la durée du programme. Par exemple, une politique d’expérience de travail peut exiger que les bénévoles consacrent cinq heures par semaine pendant six mois à l’entreprise.
Que l’expérience de travail soit pour l’obtention d’un diplôme ou pour exécuter une ordonnance du tribunal, les politiques d’expérience de travail exigent souvent un rapport quotidien ou hebdomadaire. Le rapport détaille l’heure d’arrivée, les tâches effectuées et l’heure de départ. La signature d’un superviseur vérifiant les informations du rapport est souvent requise. La politique sur l’expérience de travail permet aux participants et aux employés de connaître les détails requis dans chaque rapport et la fréquence de rapport requise.
En plus de décrire les exigences d’expérience de travail du participant, une politique d’expérience de travail guide également les membres du personnel dans le choix des futurs participants. La politique fournit des critères privilégiés, des cibles démographiques et d’autres aspects pour aider à choisir les participants. Par exemple, la politique peut stipuler que les participants à l’expérience de travail doivent avoir un revenu inférieur au seuil de pauvreté régional.
L’expérience de travail n’est pas rémunérée et de nombreuses politiques d’expérience de travail traitent de la différence entre un participant à une expérience de travail et un employé. Les politiques avertissent généralement les décideurs de ne pas utiliser les participants à l’expérience de travail à la place des travailleurs rémunérés. Les besoins de supervision étroite des participants à l’expérience de travail doivent être pris en compte lors de la planification de leur travail.
Les questions d’assurance sont également incluses dans la politique d’expérience de travail. Si l’assurance couvre les participants, quelle responsabilité il peut y avoir pour le programme et le protocole en cas de maladie ou de blessure des participants devraient tous faire partie de la police. Le participant peut être invité à signer une attestation attestant qu’il a lu les politiques et les comprend.
Les politiques d’expérience de travail incluent parfois un accord de non-divulgation. Il s’agit d’un accord par le participant à l’expérience de travail de ne pas divulguer d’informations sur le commerce ou l’entreprise à quiconque en dehors de l’entreprise. Les participants doivent signer l’entente avant d’être autorisés à commencer leur expérience de travail.